Scopri gli aggiornamenti Asana maggio 2026: assenze multiple, filtri della Posta in arrivo, ruoli di progetto, dashboard, regole e timer mobile.
1. Produttività personale
🌴 Periodi di assenza molteplici
Ora puoi gestire più periodi di assenza direttamente dal tuo profilo, così è più facile mantenere aggiornata la tua disponibilità, su web e mobile.
📨 Filtri della Posta in arrivo per messaggi e aggiornamenti di stato
Ora puoi filtrare la Posta in arrivo in modo specifico per messaggi e aggiornamenti di stato, così le notifiche più rilevanti sono più facili da consultare. È un modo semplice per ridurre il rumore e concentrarti sugli aggiornamenti che contano.
💙 Tip di i.DO: crea più schede nella tua Posta in arrivo per passare da un filtro all’altro.
👤 Nuove impostazioni di personalizzazione
Nelle Impostazioni del tuo profilo, ora puoi inserire informazioni professionali come titolo e funzione.
Contenuto di i.DO
📣 Filippo ospite di Story Time a Radio Canale Italia
Sono stato ospite di Story Time, a Radio Canale Italia, per parlare di work management e di come aziende e team possano migliorare processi, flussi di lavoro e coordinamento interno. In questa intervista condivido il mio punto di vista sul perché organizzare il lavoro in modo più chiaro ed efficace sia oggi una leva strategica, e su come Asana possa aiutare a trasformare la complessità operativa in collaborazione concreta.
2. Collaborazione, configurazione e input AI
🧩 Ruoli di progetto nelle azioni delle regole
Le regole possono ora impostare i ruoli di progetto quando convertono un’attività in un modello di progetto. Questo riduce la configurazione manuale e aiuta a mantenere le responsabilità coerenti fin dall’inizio.
💙 Tip di i.DO: abbina questa funzione ai tuoi modelli di progetto, così ogni nuovo progetto parte con le persone giuste nei ruoli giusti fin dal primo giorno.
🔐 Accesso e autorizzazioni per i campi personalizzati
Le impostazioni di accesso e autorizzazione per i campi personalizzati sono ora più facili da trovare dai menu di progetto, portfolio e “Personalizza”. Questo rende la governance più semplice quando i team hanno bisogno di chiarezza su chi può visualizzare o modificare i campi chiave.
💙 Tip di i.DO: rivedi prima i campi personalizzati più sensibili, come budget, priorità o stato condiviso con il cliente. Un piccolo riordino dei permessi può evitare molti aggiornamenti confusi.
3. Automazione, reportistica e obiettivi
📈 Dashboard: linee di benchmark manuali nei grafici
Ora puoi aggiungere linee di benchmark ai grafici per confrontare i valori effettivi con un target o una soglia. In questo modo i grafici sono più facili da leggere quando le performance hanno bisogno di un contesto chiaro.
🧠 Regole: nuova condizione per l’appartenenza a un progetto
La nuova condizione “L’attività si trova in uno di questi progetti” permette alle regole di eseguirsi solo quando un’attività appartiene a progetti specifici. Questo dà a chi crea automazioni più controllo e riduce l’ambito di applicazione della regola.
🛡️ Acquisisci la proprietà prima di modificare le regole di AI Studio
Ora devi rivendicare la proprietà prima di modificare le regole di AI Studio, così le modifiche avvengono con i permessi corretti. Questo aggiunge più controllo quando più persone lavorano con automazioni avanzate.
💙 Tip di i.DO: prima di modificare una regola di AI Studio, verifica chi ne è proprietario e chi dovrebbe gestirla nel lungo periodo.
🎯 Widget Obiettivo nelle dashboard
Le dashboard possono ora includere un widget Obiettivo, avvicinando il monitoraggio degli obiettivi al resto della reportistica. In questo modo i team possono collegare più facilmente le metriche quotidiane ai risultati più ampi.
🚀 Usa al meglio la configurazione automatica dei progetti
Alcuni team usano già i modelli di progetto o le regole separatamente, ma non li combinano in una configurazione standardizzata e ripetibile. Questo significa più lavoro manuale all’avvio dei nuovi progetti e un utilizzo limitato delle funzionalità per cui stai già pagando.
i.DO ha aiutato centinaia di team a collegare modelli, automazioni e ruoli di progetto in flussi di lavoro più intelligenti, che fanno risparmiare tempo e permettono di sfruttare tutto il potenziale di Asana.
4. Varie
⏱️ Timer in tempo reale nelle attività da mobile
Ora puoi avviare e fermare un timer in tempo reale nelle attività anche da mobile, per creare registrazioni del tempo precise su iOS e Android. Questo rende il monitoraggio del tempo molto più semplice quando lavori lontano dalla scrivania.
🏢 Scheda Piano di capacità nei portfolio (solo Enterprise)
I portfolio possono ora includere una scheda Piano di capacità. Questo offre ai team un modo più integrato per esaminare il carico di lavoro in arrivo e le decisioni di assegnazione delle risorse.
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