Come i Team Marketing Possono Riprendere il Controllo dei Loro Progetti
La gestione dei progetti marketing può spesso sembrare un’arte di giocoleria — campagne, contenuti, lanci di prodotti, eventi, resoconti… e sempre nuove richieste in arrivo. Che tu faccia parte di una PMI in rapida crescita o sia un consulente marketing esperto, la sfida rimane la stessa: come rimanere al passo con tutto senza sfinire il tuo team o mancare le scadenze?
Recentemente abbiamo esplorato questa domanda durante una masterclass con una Marketing community di Lione “Les Gones du Marketing”, dove abbiamo avuto l’opportunità di connetterci con professionisti del marketing provenienti da vari settori. L’argomento ha chiaramente fatto centro — ecco un rapido riepilogo di ciò che abbiamo condiviso e appreso.
✅ Il problema: troppi strumenti, poca fluidità
Siamo onesti — le stack tecnologiche di marketing sono sovraccariche. Oggi, la maggior parte dei team gioca a rincorrersi su più piattaforme: una per la pianificazione, un’altra per le approvazioni, una terza per i report, una quarta per la condivisione delle risorse… e nonostante tutto, continuiamo a perdere le scadenze.
Abbiamo identificato diverse difficoltà comuni incontrate dai marketer:
- Troppi strumenti scollegati
- l lavoro è mal distribuito tra i team
- Le priorità sono poco chiare o in continuo cambiamento
- È difficile seguire l’avanzamento dei progetti
- Non c’è una visione centralizzata su tutto ciò che è in movimento
- Non è chiaro chi fa cosa e entro quando
- I processi di approvazione sono lenti e inefficienti
- Le informazioni sono disperse tra chat, email e documenti
Questi non sono solo piccoli disagi — creano vera frizione, frenano l’inerzia e lasciano i team sopraffatti.
🧭 Anche noi ci siamo passati
In iDO, comprendiamo profondamente queste sfide — perché le abbiamo vissute in prima persona. Prima di diventare esperti di Asana, eravamo nei panni dei nostri clienti: costruivamo campagne, inseguivamo approvazioni, cercavamo informazioni tra le email.
Questa esperienza ci ha spinto a creare un metodo migliore. Oggi, aiutiamo i team di marketing non solo a utilizzare uno strumento di gestione del lavoro come Asana, ma ad adottarlo in un modo che favorisca chiarezza, collaborazione e velocità. Quando è configurato correttamente, questo tipo di approccio può letteralmente far risparmiare ore al giorno alla tua squadra.
📊 Come dovrebbe realmente apparire una gestione efficace dei progetti
Per i team di marketing, una buona gestione dei progetti non riguarda solo le liste di attività. Si tratta di costruire un sistema che supporti la collaborazione, la visibilità e la responsabilità.
Ecco alcune delle migliori pratiche di cui abbiamo parlato:
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Mappare i flussi di lavoro ripetibili
Identifica i processi ricorrenti (campagne, calendari di contenuti, eventi) e trasformali in modelli. Questo garantisce coerenza e fa risparmiare tempo al tuo team. -
Creare chiarezza su responsabilità e scadenze
Facilita la visibilità su chi fa cosa e quando. Assegna ogni attività, fissa scadenze realistiche e suddividi le grandi iniziative in fasi gestibili. -
Utilizzare gli strumenti di progetto come fonte di verità — e non come pensiero secondario
Il tuo strumento di gestione del lavoro deve essere il luogo dove il tuo team collabora in tempo reale, non solo dove le attività vanno a “morire”. Mantieni i brief, i link, le risorse creative e gli aggiornamenti di stato centralizzati. -
Tieni informati i tuoi stakeholder
Che si tratti di leadership, vendite o partner esterni, allinea la tua comunicazione con aggiornamenti regolari e scadenze facili da seguire.
🤝 La collaborazione inizia con l’adozione
Una delle lezioni più importanti che abbiamo appreso durante la sessione? L’adozione è fondamentale.
Anche gli strumenti migliori non miglioreranno la collaborazione se il team non è coinvolto — o se lo strumento sembra un passaggio in più anziché un aiuto utile.
Ecco perché investire tempo nella formazione, nel supporto e nel miglioramento continuo è essenziale. Aiuta il tuo team a fare proprio lo strumento e vedrai i risultati in termini di concentrazione, efficienza e fiducia del team.
👋 Continuiamo la conversazione
Siamo entusiasti di continuare a esplorare questo argomento con le community di marketing. Che tu stia lottando con scadenze di progetto caotiche o voglia semplicemente migliorare la collaborazione del tuo team, saremo sempre felici di discutere e condividere ciò che abbiamo visto funzionare con Asana.
Un grande grazie al gruppo di Lione per l’accoglienza calorosa e le ottime discussioni — e sì, abbiamo finito la serata con le mazze da golf (Tee time), non solo con le idee 😉
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