In questo articolo, esploreremo cinque consigli pratici per aiutare i manager a ottenere il massimo da Asana e ottimizzare la loro esperienza di gestione.
La gestione efficace delle attività è essenziale per i manager per tenere sotto controllo le proprie responsabilità e guidare il successo del team.
Tuttavia, navigare in questo mare di attività e discussioni può diventare rapidamente travolgente, portando a una diminuzione della produttività e a un aumento dello stress.
Lascia che ti aiutiamo a ottenere il massimo da Asana:
1️⃣ Dai priorità al tuo focus:
Può sembrare ovvio, ma Asana amplifica naturalmente la quantità di cose da leggere.
Forse eri in grado di leggere tutte le catene di email dell’azienda, ma con Asana le attività piovono dappertutto.
I processi che erano conosciuti dai team vengono discussi, i passaggi che venivano eseguiti silenziosamente dai membri del team ora appaiono come attività… non puoi seguire tutto, devi fare delle scelte.
2️⃣ Crea ricerche personalizzate:
Asana ha un potente motore di ricerca e il risultato di una ricerca può essere salvato nella tua barra laterale.
Per esempio, potresti avere un resoconto per qualsiasi attività urgente con una scadenza imminente.
O un altro per le attività specificamente assegnate a qualcuno che tende a dimenticarsi le cose.
Costruisci una serie di ricerche mirate e non dovrai più navigare attraverso i progetti.
3️⃣ Usa i filtri di ricerca avanzati:
Puoi aggiungere filtri per attività assegnate da te, o con un particolare campo personalizzato, con dipendenze, allegati, e così via. Sono un ottimo modo per fare follow-up sulle cose.
4️⃣ Implementa le attività di follow-up:
Quando vedi una notifica di attività nella tua posta in arrivo, puoi creare molto rapidamente un’attività di follow-up.
In questo modo non devi ricordarti di controllare l’attività e puoi rimuoverti in sicurezza dai collaboratori.
Basta posticipare l’attività di follow-up di qualche giorno e tornare sull’attività quando arriva quella data.
5️⃣ Fidati del tuo Team e delega con responsabilità:
Lascia le conversazioni e chiedi di essere coinvolto solo quando necessario.
Rimuoviti dai collaboratori non appena rispondi a una domanda.
Di’ loro di richiamarti con una menzione quando ne hanno bisogno.
Infine…
Padroneggiare Asana come manager richiede un approccio strategico alla gestione delle attività e alla collaborazione.
Implementando i consigli delineati in questo articolo, i manager possono dare priorità alle attività in modo efficace e permettere ai loro team di avere successo.
Con una mentalità proattiva e un impegno per il miglioramento continuo, i manager possono sbloccare il pieno potenziale di Asana.
Speriamo che questo vi aiuti!
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