Rimani al passo con i tempi grazie agli aggiornamenti di Asana di gennaio 2026, che includono nuovi potenti strumenti come le visualizzazioni salvate nei modelli e la duplicazione dei portafogli per semplificare la configurazione dei tuoi progetti.
Questi miglioramenti, che vanno dalle automazioni intelligenti a controlli più rigorosi sulla privacy, sono progettati per colmare il divario tra funzionalità complesse e flussi di lavoro chiari e collaborativi.
1- Configurazione semplificata dei progetti
📋 ⭐ Viste salvate nei template di progetto ⭐
Questo aggiornamento cambia radicalmente le regole del gioco! Ora puoi aggiungere, rinominare e riordinare le schede (viste salvate), oltre a impostare filtri e ordinamenti specifici direttamente nei tuoi template di progetto.
💙 Tip i.DO: Configura le visualizzazioni dei template in base alle diverse esigenze e agli stakeholder coinvolti; in questo modo, il layout preferito sarà pronto fin dal primo giorno senza alcuna configurazione manuale.
👯 Duplicazione dei Portfolio
Ora è possibile duplicare i portfolio esistenti per riutilizzarne strutture e visualizzazioni, invece di doverli ricostruire da zero.
💙 Tip i.DO: Crea un portfolio “Standard” per il tuo team, completo di campi personalizzati e regole, e duplicalo per risparmiare tempo nella fase di setup.
2- Notifiche e Filtri
🔔 Notifiche personalizzate per gli Obiettivi
I membri possono ora scegliere esattamente quali notifiche ricevere per ogni singolo obiettivo, inclusi aggiornamenti di stato e commenti.
💙 Tip i.DO: Riduci il rumore di fondo iscrivendoti solo agli obiettivi ad alta priorità che richiedono davvero la tua attenzione.
🔍 Filtri per campi utente nella Gestione delle Risorse
Le visualizzazioni relative al carico di lavoro (Workload) e alla capacità ora supportano il filtraggio tramite campi personalizzati dell’utente, come competenze specifiche o sedi geografiche.
💙 Tip i.DO: Filtra per “Skillset” per verificare rapidamente se il team di design è sovraccarico prima di confermare un nuovo progetto creativo.
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Sia che tu debba affinare la struttura operativa o padroneggiare le nuove funzionalità di monitoraggio, i.DO offre la consulenza esperta necessaria per trasformare strumenti complessi in flussi di lavoro chiari e collaborativi.
3- Automazioni Intelligenti
🛠️ Risoluzione dei problemi delle Regole semplificata
Il pannello di creazione e modifica delle regole ora evidenzia problemi specifici attraverso uno stato combinato di errore e alert, offrendo un contesto migliore per correggere rapidamente le automazioni.
💙 Tip i.DO: Utilizza questi nuovi indicatori per revisionare le tue vecchie regole e assicurarti che tutto funzioni come un meccanismo perfettamente oliato.
🔗 Riferimento ai campi personalizzati nelle Azioni delle Regole
Le automazioni possono ora utilizzare campi personalizzati di riferimento nelle azioni per aggiornare o collegare il lavoro in base ai record correlati.
⏳ Monitoraggio dell’esecuzione in tempo reale
Ora è possibile visualizzare l’avanzamento di una regola direttamente sull’attività mentre l’automazione è in corso di esecuzione.
4- Privacy e Controlli del Team
📢 Restrizioni per i messaggi del Team (Enterprise)
Gli amministratori dei team possono ora limitare chi è autorizzato a inviare messaggi al team, al fine di mantenere il focus sugli annunci importanti e ridurre le distrazioni.
💙 Tip i.DO: Imposta il canale del tuo team principale su “Solo Amministratori” per condividere i grandi successi, e utilizza i commenti dei progetti per le conversazioni quotidiane.
🔒 Maggiore visibilità e sicurezza del Team
Le note e i file caricati sono ora visibili esclusivamente ai membri del team, garantendo una sicurezza extra per i documenti interni.
💰 Espansione delle valute globali
I campi personalizzati numerici e di budget supportano ora un maggior numero di valute, tra cui CHF, HKD, SEK, SGD, PHP e INR.
💙 Tip i.DO: Se collabori con freelance internazionali, imposta il campo budget nella loro valuta locale per evitare calcoli mentali durante le fasi di revisione.
📥 Pronto a colmare il divario digitale?
Hai investito in una piattaforma di work management per risparmiare tempo. Ma se il tuo team sta ancora affogando nelle email o si lamenta che “è troppo complicato”, potresti essere tentato di dare la colpa al software.
Ecco la dura verità: lo strumento non è il problema.
L’efficienza operativa non arriva con una licenza; arriva dalle persone che colmano il divario tra tecnologia e realtà. Noi li chiamiamo Champions.
Nel nostro ultimo articolo ti spieghiamo:
- Perché l’implementazione “installa e dimentica” fallisce sempre.
- Come individuare i champions nel tuo team.
- Il metodo del “Traduttore” per trasformare le funzionalità in benefici reali.
5- Integrazioni Google Workspace
📩 Esperienza Google Chat ottimizzata
L’app di Asana per Google Chat fa ora parte dell’add-on universale di Google Workspace: un’unica installazione copre Gmail, Documenti e Chat.
💙 Tip i.DO: Fai pulizia tra le tue estensioni e utilizza l’add-on principale per mantenere il browser leggero e il tuo flusso di lavoro velocissimo.
🔎 Connettore Gemini Workspace
Ora puoi cercare attività specifiche di Asana e dettagli dei progetti direttamente all’interno di Google Gemini.
💙 Tip i.DO: La prossima volta che scrivi una bozza di email in Gemini, chiedigli di trovare la scadenza del progetto per te, così non dovrai mai cambiare scheda.
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