Découvrez les Mises à jour Asana de janvier 2026 pour transformer vos processus, avec des nouveautés majeures comme les vues enregistrées dans les modèles et la duplication de portefeuilles.
Ces améliorations touchent aussi bien l’automatisation intelligente que la confidentialité renforcée, vous offrant tous les outils nécessaires pour optimiser votre efficacité opérationnelle dès le début de l’année.
1- Projets / Portefeuilles
📋 ⭐ Vues enregistrées dans les modèles de projet ⭐
Cette mise à jour change la donne ! Vous pouvez désormais ajouter, renommer et réorganiser les onglets (vues enregistrées), mais aussi configurer des filtres et des tris spécifiques directement dans vos modèles de projet.
💙 Conseil i.DO : Configurez les vues de vos modèles selon les besoins des différentes parties prenantes. Ainsi, votre mise en page préférée est prête dès le premier jour, sans aucune intervention manuelle.
👯 Duplication de portefeuille
Vous pouvez désormais dupliquer des portefeuilles existants pour réutiliser leurs structures et leurs vues au lieu de devoir tout reconstruire de zéro.
💙 Conseil i.DO : Créez un portefeuille « modèle » pour votre équipe avec tous les champs personnalisés et les règles pertinentes, puis dupliquez-le simplement pour gagner du temps lors de la configuration.
2- Notifications et filtres
🔔 Notifications d’objectifs personnalisées
Les membres peuvent désormais choisir précisément les notifications qu’ils souhaitent recevoir pour chaque objectif, y compris les mises à jour de statut et les commentaires.
💙 Conseil i.DO : Évitez les distractions en vous abonnant uniquement aux objectifs prioritaires qui requièrent réellement votre attention cette semaine.
🔍 Filtrage des ressources par champs utilisateur
Les vues de charge de travail et de capacité permettent désormais de filtrer par champs personnalisés d’utilisateur, tels que des compétences spécifiques ou des zones géographiques.
💙 Conseil i.DO : Filtrez par « Compétences » pour voir rapidement si votre équipe créative est surchargée avant de vous engager sur un nouveau projet.
🚀 Prêt à maximiser les résultats de votre équipe sur Asana ?
Que vous ayez besoin d’affiner votre structure organisationnelle ou de maîtriser les nouvelles fonctions de suivi de performance, i.DO vous apporte l’expertise nécessaire pour transformer des outils complexes en flux de travail clairs et collaboratifs.
3- Automatisations intelligentes
🛠️ Résolution simplifiée des problèmes de règles
Le constructeur de règles met désormais en évidence les problèmes spécifiques grâce à un état combiné d’erreur et d’avertissement, offrant ainsi un meilleur contexte pour corriger rapidement vos automatisations.
💙 Conseil i.DO : Utilisez ces nouveaux indicateurs pour auditer vos anciennes règles et vous assurer que tout fonctionne comme une machine parfaitement huilée.
🔗 Référence aux champs personnalisés dans les actions de règles
Les automatisations peuvent désormais utiliser des champs personnalisés de référence dans les actions afin de mettre à jour ou de connecter le travail en fonction d’enregistrements liés.
⏳ Suivi de l’exécution en temps réel
Vous pouvez maintenant visualiser la progression d’une règle directement sur la tâche pendant que l’automatisation est en cours d’exécution.
4- Confidentialité et contrôles d’équipe
📢 Restrictions des messages d’équipe (Enterprise)
Les administrateurs d’équipe peuvent désormais restreindre les personnes autorisées à envoyer des messages à une équipe afin de maintenir la clarté des annonces et de réduire les nuisances sonores.
💙 Conseil i.DO : Paramétrez votre équipe principale sur « Administrateurs uniquement » pour partager les grandes victoires, et utilisez les commentaires de projet pour les échanges quotidiens.
🔒 Visibilité d’équipe renforcée
Les notes et les fichiers téléchargés sont désormais strictement réservés aux membres de l’équipe, offrant une sécurité accrue pour vos documents internes.
💰 Davantage de devises mondiales
Les champs personnalisés et de budget prennent désormais en charge de nouvelles devises, notamment le CHF, l’HKD, le SEK, le SGD, le PHP et l’INR.
💙 Conseil i.DO : Si vous travaillez avec des freelances internationaux, réglez leur champ de budget sur leur devise locale pour éviter les calculs mentaux lors de vos audits.
📥 Champions internes : la clé
Vous avez investi dans une plateforme de work management (type Asana) pour gagner du temps. Mais si vos équipes continuent d’envoyer des emails pour tout et n’importe quoi ou trouvent que « c’est trop compliqué », la tentation est grande de remettre l’outil en question.
La vérité ? Le problème, ce n’est pas le logiciel.
L’efficacité opérationnelle ne s’achète pas avec une licence ; elle se construit avec ceux qui font le lien entre la tech et la réalité du terrain : vos Champions Internes.
Dans notre nouvel article, découvrez :
- Pourquoi l’implémentation « technique seule » échoue souvent.
- Comment repérer les champions qui se cachent dans vos équipes.
- La méthode du « Traducteur » pour transformer des fonctionnalités en bénéfices concrets.
5. Intégrations Google Workspace
📩 Expérience Google Chat simplifiée
L’application Asana pour Google Chat fait désormais partie de l’extension universelle Google Workspace. Une seule installation couvre ainsi Gmail, Docs et Chat.
💙 Conseil i.DO : Faites le ménage dans vos extensions et utilisez l’add-on principal pour ne pas alourdir votre navigateur et garder un flux de travail ultra-rapide.
🔎 Connecteur Gemini Workspace
Vous pouvez désormais rechercher des tâches Asana spécifiques et des détails de projet directement dans Google Gemini.
💙 Conseil i.DO : La prochaine fois que vous rédigerez un e-mail dans Gemini, demandez-lui de trouver l’échéance de votre projet pour vous éviter de changer d’onglet.
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