Les automatisations Asana que nous avons construites

En tant qu’utilisateur d’Asana, j’ai un super pouvoir : je sais comment coder et utiliser l’API d’Asana pour (virtuellement) faire faire n’importe quoi à Asana 🙂 nous utilisons ce pouvoir pour nos clients et pour nous-mêmes tous les jours ! C’est ainsi que nous avons créé les automatisations Asana.

Aujourd’hui, nous sommes ravis de partager une liste de ces automatisations Asana ingénieuses, chacune portant un nom cool et créatif, afin de vous inspirer dans votre parcours d’automatisation.

Que vous cherchiez à créer vos propres solutions personnalisées ou à obtenir l’aide d’un expert, ces automatisations Asana ne manqueront pas d’enflammer votre productivité et votre efficacité.

📏 Avec des règles et des modèles dans Asana

💧 la pluie de factures :

Dans notre flux de travail Asana, nous avons révolutionné la gestion des tâches en créant une tâche par client, qui contient de manière transparente ses informations essentielles, notamment son nom, son pays, sa langue et son adresse.

Grâce à l’automatisation, ces informations descendent en cascade (comme une pluie rafraîchissante) vers les sous-tâches pertinentes, telles que les devis et les factures, ce qui rationalise l’organisation de nos projets.

🔥 l’assistant de priorité :

Pour améliorer l’efficacité des projets, nous avons mis en place un champ personnalisé « Priorité » avec une valeur unique « Élevée » pour mettre l’accent sur les tâches cruciales.

Notre système d’automatisation ajoute un emoji enflammé aux noms des tâches ayant cette priorité, offrant ainsi un indice visuel instantané de leur importance dans la vue Mes tâches.

🦄 les animaux iDO :

Avec une touche de fantaisie, nous avons associé un symbole animalier à chaque client, en fonction de son potentiel.

Des licornes majestueuses aux lions captivants, notre automatisation s’amuse à associer ces créatures aux tâches et aux projets des clients, ajoutant ainsi une délicieuse touche personnelle à notre espace de travail.

👾 les tâches personnelles :

Avec un compte Asana Pro dédié aux tâches privées et personnelles, nous avons renforcé la distinction des tâches grâce à un emoji extraterrestre automatisé.

Désormais, les tâches personnelles sont facilement reconnaissables, ce qui nous permet d’organiser et de clarifier notre travail en toute transparence au sein d’un environnement de projet très chargé.

🏘 le gestionnaire de sous-tâches :

Pour maximiser l’utilité de notre calendrier de contenu, nous avons exploité la puissance des sous-tâches en les intégrant de manière transparente dans le projet principal.

Notre automatisation permet d’héberger les sous-tâches, de les rendre visibles sur le calendrier et d’améliorer la planification et l’exécution du projet.

⚙ Avec un outil externe

🖼 le hack d’intégration :

Découvrez comment nous avons surmonté la limitation de l’affichage en lecture seule d’Asana pour intégrer des projets n’importe où sur votre site Web.

Notre code ingénieux permet d’intégrer sans effort une vue en lecture seule, ce qui améliore l’accessibilité et le partage en toute transparence.

📆 le renommage des réunions :

Améliorez l’expérience de votre calendrier grâce à notre automatisation qui ajoute les noms des projets aux tâches des réunions.

Restez organisé et gagnez en clarté grâce aux détails des réunions spécifiques au projet qui s’affichent sur votre calendrier.

⤴️ le remplissage de portefeuille :

Rationalisez la gestion de votre charge de travail grâce à notre automatisation qui vous fait gagner du temps.

Ajoutez automatiquement tous les projets à un portefeuille principal, ce qui garantit un suivi précis et évite les erreurs manuelles.

✖️ la calculatrice :

Améliorez vos projets Asana avec des formules de champ personnalisées, une fonctionnalité qui n’est pas disponible en mode natif.

Notre calculatrice personnalisée apporte la fonctionnalité de formule à vos tâches, ce qui facilite le calcul des données.

🧑‍🔧 le majordome :

Simplifiez les tâches complexes grâce à notre intégration Zapier transparente.

Automatisez plusieurs actions lorsqu’une affaire Hubspot est conclue, comme la création de projets, leur ajout aux portefeuilles et le remplissage des champs essentiels.

Plus d’automatisations Asana…

💰 le comptable :

Optimisez votre analyse des coûts grâce à notre automatisation qui calcule la durée des tâches et attribue des rôles spécifiques avec des taux de champ personnalisés.

Suivez les coûts exacts des tâches et consolidez les dépenses au niveau du portefeuille sans effort.

👯 le créateur de masse :

Notre outil efficace vous permet d’économiser du temps et des efforts lors de la création de plusieurs projets.

Il suffit de coller une liste de noms de projets et de regarder notre outil s’occuper du reste, en générant des projets sur la base de votre modèle.

🏀 le détecteur de chute de balle :

Découvrez des informations précieuses sur les schémas de communication des tâches grâce à notre outil spécialisé. Identifiez les tâches qui n’ont pas fait l’objet de commentaires récents et repérez la dernière interaction de l’équipe ou du client, ce qui permet à votre équipe de rester au fait de la communication essentielle sur le projet.

Nous sommes fiers de ces automatisations Asana, et ce n’est que le début !

En repensant à cette liste, je suis tellement fier et heureux que nous ayons pu construire tous ces outils ! Et ce n’est que le début ! N’hésitez pas à nous contacter si vous êtes intéressés par l’un des automatismes ci-dessus.