Le premier semestre 2024 a été une période passionnante pour les utilisateurs d’Asana, avec améliorations détaillées dans la roadmap d’Asana.
Plongeons dans ces mises à jour :
- 🔥 🗺️ Plan de capacité
- 🗺️ Projet « partagé avec l’organisation »
- 🗺️🧠 Résumé intelligent (Projets)
- 🗺️ Numéros de référence pour les tâches / ID personnalisés
- 🗺️ Différentes vues pour les tâches « Plein écran »
- 🗺️ Sections dupliquées dans votre projet
- 🗺️ Onglets Portefeuilles et Objectifs dans la grille des résultats de recherche
- 🗺️ Filtres pour les portefeuilles
- 🗺️ Déclencheur « Champ modifié » pour les champs personnalisés Date de début et Date
- 🗺️ Augmentation des limites de projets pour les portefeuilles de 500 à 1500
- 🗺️ Fonction Aujourd’hui () dans les formules
Mises à jour majeures
Cette fonctionnalité, désormais disponible pour les plans Enterprise et Enterprise+, permet aux utilisateurs de créer des plans de capacité et d’affecter des personnes à des projets sur des périodes plus longues.
Contrairement aux affectations de tâches, cette nouvelle vue permet d’allouer les ressources en utilisant des pourcentages et des estimations de temps, ce qui permet d’obtenir un résumé des charges de travail individuelles et d’identifier les problèmes de surcapacité ou de sous-capacité.
- Les options de personnalisation comprennent la variation de la capacité au fil du temps et l’ajustement de l’allocation des efforts en fonction des besoins.
- Les paramètres de confidentialité garantissent que les vues de la charge de travail au niveau du projet sont privées par défaut, avec une visibilité limitée aux projets partagés.
- Les manageurs peuvent voir la répartition des capacités dans l’ensemble de l’organisation afin de gérer les ressources de manière efficace.
Asana introduit une nouvelle option de confidentialité « partagé avec l’organisation » pour la création de projets, applicable à tous les plans, y compris Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+.
Cette mise à jour ajoute un paramètre de confidentialité explicite, permettant aux utilisateurs de partager facilement des projets avec les bonnes personnes.
Les utilisateurs disposent désormais de trois paramètres de confidentialité :
- Privé aux membres
- Équipe uniquement
- Partagé avec l’organisation
Les paramètres de confidentialité des projets existants resteront inchangés.
Les invités ne peuvent accéder aux projets partagés que s’ils font partie de l’équipe qui les contient ou s’ils sont ajoutés directement au projet.
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez le guide Asana.
Asana a lancé Résumés intelligents, une nouvelle fonctionnalité disponible dans les plans Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+.
Cette fonction, qui se trouve dans l’onglet Aperçu du projet, fournit un résumé de l’activité récente du projet créé par Asana Intelligence, ce qui permet aux utilisateurs de rattraper rapidement les mises à jour manquées.
- Les Résumés aident les utilisateurs à rester informés et à se tenir au courant des changements importants.
- Les résumés sont privés pour chaque utilisateur, et les commentaires peuvent être transmis directement à l’équipe produit à l’aide des icônes « pouce vers le haut “ et ” pouce vers le bas ».
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez le guide Asana ou notre blog iDO.
Asana a introduit une nouvelle fonctionnalité de champ personnalisé ID pour améliorer la gestion des demandes et des tickets, disponible dans tous les niveaux de prix, y compris Premium, Business, Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+.
Cette mise à jour ajoute un type de champ personnalisé qui génère des identifiants uniques et incrémentiels pour les tâches avec un préfixe défini par l’utilisateur.
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez le guide Asana.
Asana apporte des améliorations au volet des tâches,.
Les changements comprennent un volet de tâches redimensionnable, une section de projet plus compacte pour faciliter la navigation, et des sections extensibles/collapables pour les projets, les dépendances, les champs, les applications et les sous-tâches.
Ces mises à jour ont pour but d’alléger le volet des tâches et d’aider les utilisateurs à se concentrer sur les informations les plus importantes.
Les mises à jour sont disponibles pour tous les niveaux de prix, y compris Premium, Business, Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+.
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez le forum Asana.
Asana a lancé une nouvelle fonctionnalité permettant aux utilisateurs de dupliquer des sections entières au sein des projets. Cette fonctionnalité est disponible pour tous les niveaux de prix, y compris les plans Héritage et Existant.
Cette fonctionnalité permet de dupliquer toutes les tâches d’une section, avec la possibilité de décaler automatiquement les dates d’échéance* et d’inclure des détails spécifiques sur les tâches, tels que les assignés, les descriptions, les étiquettes et les collaborateurs.
Les utilisateurs peuvent dupliquer jusqu’à 15 000 tâches à la fois, bien que les sections ne puissent être dupliquées qu’au sein d’un même projet, et que toutes les tâches, y compris celles qui sont terminées, soient copiées.
*Le décalage de la date d’échéance n’est disponible que pour les plans Legacy Premium+ et Starter+.
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez le guide Asana et le forum Asana.
Autres mises à jour
En plus des onglets existants affichés dans la grille des résultats de recherche, Asana a ajouté des « Portefeuilles » et des « Objectifs ».
Ce nouvel affichage vous donnera les mêmes informations sur les résultats de votre recherche d’une manière plus claire et plus facile à lire !
Asana a introduit les filtres de portefeuille pour aider les utilisateurs à mieux gérer leurs portefeuilles en leur permettant de filtrer de longues listes de projets pour obtenir une vue plus stratégique.
Les utilisateurs peuvent désormais filtrer les projets en fonction de leur statut d’archivage, de leur état d’achèvement, de leur propriétaire, de leur priorité, de leur statut ou de la mise à jour de leur statut en cliquant sur l’icône « Filtre » dans le coin supérieur droit.
Cette nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de créer facilement des vues personnalisées, par exemple en affichant uniquement les projets marqués « À risque » ou en excluant les projets archivés.
Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez guide Asana et le forum Asana.
Cette fonctionnalité, disponible dans les plans Legacy Business et Enterprise, ainsi que dans les plans existants Starter, Advanced, Enterprise et Enterprise+, permet aux utilisateurs de déclencher des actions en fonction des modifications apportées aux dates de début ou aux champs personnalisés de date.
Acheminez automatiquement le travail vers les personnes et les projets appropriés, en fonction de la date de début et/ou de la date figurant dans le champ personnalisé.
Bien que cette mise à jour n’inclue pas la possibilité d’ajouter des dates de début aux tâches via des règles, elle permet une automatisation plus dynamique dans les flux de travail Asana.
Déclencheur « Champ modifié » pour la date de début
Déclencheur « Champ modifié » pour les champs personnalisés de date
Asana augmente le nombre de projets pouvant être ajoutés à un portefeuille de 500 à 1 500 pour répondre à la croissance des organisations.
Elle sera bientôt disponible pour tous les clients Business, les anciens clients Enterprise ainsi que les clients Advanced, Enterprise et Enterprise+.
Cette mise à jour vise à offrir aux utilisateurs une plus grande flexibilité dans la gestion de leurs projets au sein des Portefeuilles.
En savoir plus sur cette fonctionnalité dans le forum Asana.
Une fonctionnalité très attendue a été mise en place pour les formules avancées : l’entrée AUJOURD’HUI !
Avec cette mise à jour, vous trouverez désormais la nouvelle entrée Aujourd’hui qui vous permet d’utiliser la date du jour dans une formule de calcul de la durée, par exemple depuis combien de temps une tâche est ouverte (AUJOURD’HUI – Créée le ) ou combien de temps il reste avant l’échéance d’une tâche (Échéance – AUJOURD’HUI).
Allez plus loin, avec iDO
Libérez tout le potentiel de vos licences Asana avec l’aide d’iDO. Profitez de tous nos avantages supplémentaires : assistance illimitée, contenu d’experts, sessions de questions-réponses en direct, et bien plus encore. Cliquez ici pour en savoir plus !
