Voici une rétrospective des mises à jour les plus importantes qui ont façonné l’expérience Asana dans la 2ᵉ moitié de 2023.
Plans "Basic" (et au dessus)
#1 - 🔍 Multi-tri, multi-filtre et tri inversé dans les vues Liste et Tableau !
Cette nouvelle mise à jour vous permet d’effectuer des tris multiples, des filtrages multiples et des tris inversés de vos tâches dans les vues Liste et Tableau !
🔑 Les points clés :
🧩 Le multi-filtrage vous permet d’appliquer jusqu’à 5 filtres sur votre liste de projets.
📋 Le multi-triage vous permet de voir vos tâches dans l’ordre que vous préférez.
↩️ ️Le tri inversé vous permet d’inverser le triage.
🔄 Voici quelques-uns des filtres qui peuvent être appliqués :
Responsable
État d’avancement
Date d’échéance
Créé le
Dernière modification le
Terminé le
Créé par
Champs personnalisés
🛑 Limites connues :
Vous pouvez utiliser un maximum de 5 filtres à la fois.
Vous pouvez utiliser un maximum de 5 options de tri à la fois.
#2 - 👁️ Faites remonter à la surface les informations les plus pertinentes de votre projet grâce aux vues sauvegardées !
Il s’agit de la possibilité d’ajouter, de supprimer, de réorganiser et de renommer les vues de projet, afin que les utilisateurs puissent personnaliser et enregistrer les vues les plus pertinentes pour leur travail.
🔑 Les points clés :
✨ Les administrateurs et éditeurs de projets peuvent créer plusieurs vues par projet
🔀 Réorganiser les vues du projet pour placer la vue la plus utilisée en premier
🎨 Créer une vue pour soi-même
🔄 Comment utiliser les vues sauvegardées :
Les administrateurs et les éditeurs de projets peuvent créer plusieurs vues par projet avec plusieurs onglets de liste, de tableau, de calendrier ou de chronologie, et auront la possibilité d’ajouter, de renommer, de dupliquer, de supprimer et de réorganiser les onglets individuels.
#3 - ✨ iDO et Astogi ont développé un bot qui permet de poser des questions à ChatGPT directement dans Asana.
Libérez la puissance du célèbre chatbot de l’IA grâce à une intégration directe dans les commentaires Asana, et faites passer vos flux de travail à la vitesse supérieure.
🔑 Les points clés :
🤖 Le bot doit être ajouté en tant que membre du projet ou de l’équipe dans lequel les tâches résident.
✍️ Le bot doit être tagué dans le commentaire.
🗒️ La réponse sera d’environ 80 mots.
Plans "Premium" (et au dessus)
#4 - 🤖Nouvelles fonctionnalités basées sur l'IA intégrées à Asana
L’intelligence artificielle (IA) révolutionne de nombreuses plateformes, et Asana ne fait pas exception.
🔑 Fonctionnalités clés publiées :
✍️ L’Éditeur intelligent : Rédigez des réponses plus claires et plus convaincantes qui adoptent le bon ton.
📑 Les Résumés intelligents : Obtenez des éléments d’action et des points saillants des conversations, des tâches et des commentaires sans autre réunion.
🗳️ Les Champs intelligents : Organisez les projets pour favoriser la collaboration interfonctionnelle grâce à des champs personnalisés générés automatiquement.
🗓️ Fonctionnalités clés à venir :
👩💻 Les Statuts intelligents :Créez plus rapidement des mises à jour de statut plus complètes.
🗣️ Les Réponses intelligentes : Utilisez le langage naturel pour poser des questions à Asana.
#5 - 📑 Tenir automatiquement au courant les personnes ayant soumis un formulaire
Avec cette mise à jour, les créateurs de formulaires auront la possibilité d’activer un paramètre qui ajoutera automatiquement tous les futurs expéditeurs de formulaires en tant que collaborateurs de tâches.
🔑 Les points clés :
🌟 Après avoir rempli un formulaire dans Asana, les utilisateurs sont ajoutés en tant que collaborateurs.
📧 Les personnes qui soumettent des documents doivent ajouter leur adresse e-mail.
🏢 Uniquement disponible au sein des organisations.
💡 Remarque : il sera possible d’activer ce paramètre sur les formulaires privés, réservés aux organisations. Ce paramètre ne s’appliquera pas aux formulaires publics.
Plan Business (et dessus)
#6 - ➗ Formule des champs personnalisés
Avec le champ personnalisé Formule, vous pouvez effectuer des calculs directement dans Asana, ce qui facilite la gestion de vos données et améliore considérablement votre productivité.
🔑 Les points clés :
🧮 Utiliser des formules de base dans des champs personnalisés pour gérer des données numériques.
➖ Opérateurs d’addition, de soustraction, de multiplication et de division.
💸 Créer des budgets, analyser les chiffres de vente, calculer la capacité, etc.
👉 Consulter l’annonce sur le forum
👉 En savoir plus sur l’ajout de champs personnalisés de formule dans le Centre d’aide d’Asana
#7 - ➕Formule des champs personnalisés avec éditeur avancé
Grâce à l’éditeur avancé de champs personnalisés Formule, vous pourrez créer des formules plus complexes.
🔑 Les points clés :
⌨️ Créer des formules à l’aide de la saisie au clavier
🖱️ Pointer et cliquer pour construire des formules
Utiliser plus d’un opérateur (+, -, x, /)
#️⃣ Utiliser des # (ex. champ + champ + champ + 2)
📦 Utiliser les champs de formule dans les portefeuilles et les offres groupées (déjà en ligne pour les clients)
#8 - 📂 Simplifiez la gestion de vos portefeuilles avec un filtrage de base
En introduisant une fonctionnalité de filtrage de base pour vous aider à créer plus facilement les vues dont vous avez besoin lorsque vous avez une grande liste de projets.
🔑 Point clé :
📡 Filtrer par statut d’archive, statut d’achèvement, propriétaire, priorité, statut ou mise à jour de statut.
🔄 Comment ajouter des filtres
Pour ajouter un filtre, il suffit de cliquer sur l’icône « Filtre » en haut à droite et de sélectionner votre vue.
Plans "Entreprise"
#9- ⚙️ La nouvelle fonctionnalité "Gestion des ressources Universelle"
Workload est un puissant outil de gestion des ressources qui vous permet de suivre la bande passante et la capacité de l’équipe en temps réel, en veillant à ce que personne ne risque l’épuisement professionnel et que tout le monde se concentre sur les bonnes priorités.
🔑 Les points clés :
🔄 La charge de travail était limitée aux portefeuilles, elle s’étend désormais à l’ensemble de l’équipe !
🌐 Tirez les tâches de tous les projets pour une vue globale de la capacité.
📊 Jaugez avec précision la capacité de tous les projets, et pas seulement celle des projets gérés.
🔄 Comment commencer
Naviguez vers l’onglet Rapports situé dans votre barre latérale gauche.
Cliquez sur « Créer » et sélectionnez l’option Charge de travail.
Commencez à ajouter des personnes pour voir leur charge de travail dans l’ensemble de l’organisation s’afficher.
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