Si vous vous demandez comment tirer le meilleur parti d’Asana Smart Chat, vous n’êtes pas seul. Que vous découvriez cette fonctionnalité d’IA ou que vous cherchiez à exploiter tout son potentiel, ce guide détaille 8 prompts Asana Smart Chat pratiques — testés, évalués et prêts à l’emploi.
Smart Chat fait partie de la suite Asana AI, conçue pour simplifier votre flux de travail, accélérer les tâches répétitives, et même vous aider à générer du contenu comme des rapports ou des publications sur les réseaux sociaux. Découvrons comment l’utiliser pour travailler plus intelligemment au quotidien.
🚀 Qu’est-ce qu’Asana Smart Chat ?
Asana Smart Chat est un assistant alimenté par l’IA, directement intégré dans votre espace de travail. Il répond aux prompts en langage naturel et fournit des résultats structurés — rendant votre gestion de tâches et de projets plus rapide et plus intuitive.
Dans un article précédent Smart Chat (Chat intelligent) – Mes cas d’utilisation préférés, mon co-fondateur a exploré comment Smart chat peut aider à rendre le travail quotidien dans Asana plus rapide, plus simple, et même un peu plus amusant.
Maintenant, après quelques mois d’utilisation, je partage des exemples concrets — les prompts que nous utilisons réellement, ce qu’ils retournent, et leur utilité réelle.
🧠 8 Prompts Asana Smart Chat qui fonctionnent vraiment
Voici les principaux cas d’utilisation, avec des prompts réels et leurs résultats.
Cas d’utilisation | Fonction | Exemple de prompt | Résultat | Valeur |
Focus hebdomadaire | Montre les tâches clés pour les jours à venir |
| Résumé clair structuré par date ou projet | ✅✅✅ |
Recherche avec souvenir vague | Trouve les tâches dont vous ne vous rappelez pas le nom |
| Plusieurs correspondances probables avec contexte et projet | ✅✅✅ |
Récapitulatif de projet | Résume ce qui se passe dans un projet |
| Vue d’ensemble avec objectifs, jalons, participants | ✅✅ |
Créer une tâche depuis un commentaire | Transforme des notes ou idées vagues en tâches claires |
| L’IA suggère un titre de tâche et crée le contexte | ✅ |
Obtenir de l’aide sur l’utilisation d’Asana | Répond directement aux questions sur le produit ou l’administration |
| Réponse précise référençant les fonctionnalités d’administration | ✅✅ |
Recherche par métadonnées | Recherche les projets correspondants (pays, langue, tag) |
| Dépend de votre structure, nécessite parfois des précisions | ✅✅ |
Écrire un récapitulatif hebdomadaire pour les réseaux sociaux | Résume votre semaine dans un format publiable |
| Un résumé soigné, prêt pour LinkedIn | ✅✅✅ |
Formatage de rapport personnalisé | Crée des résumés adaptés à votre format | Voir l’exemple ci-dessous | Produit un rapport formaté, par section ou champ | ✅✅✅ |
Exemple de Prompt avancé : Sortie de résumé personnalisée
Si vous souhaitez un résumé structuré à votre façon, il suffit de le demander.
Prompt:
Crée un résumé avancé du projet "@Planification Stratégique T2" pour ma prochaine Revue Mensuelle d'Activité Utilise le format suivant : 1. Jalons majeurs complétés 2. Objectifs pour le mois prochain 3. Points d'action encore ouverts 4. Discussions clés ou blocages Utilise des puces et des émojis pour les titres.
Résultat :
Smart chat regroupera les tâches en fonction des valeurs des champs ou du contenu des tâches, générera des listes structurées, et vous aidera à préparer des rapports, rituels ou présentations en quelques secondes.
Utile pour : Revues mensuelles, Préparation des réunions générales, Résumés exécutifs, Récapitulatifs de sprint…
→ Voir un autre exemple où nous avons utilisé Smart Chat pour générer un post LinkedIn (disponible en anglais).
✨ Conseils Pro pour les Prompts
Pour obtenir les meilleurs résultats de vos prompts Asana Smart Chat :
- Utilisez un langage simple — Smart Chat comprend le français courant
- Soyez précis — Incluez les noms exacts des tâches ou projets quand possible
- Guidez le format — Ajoutez des phrases comme « pour LinkedIn » ou « utilise des puces »
- Itérez si nécessaire — Une légère reformulation peut améliorer les résultats
- Pensez au-delà de la recherche — Utilisez-le pour rédiger du contenu, pas seulement pour trouver des tâches
📌 Pourquoi c’est utile
Smart Chat est un véritable assistant. Avec les bons prompts, vous pouvez :
- Gagner du temps dans l’organisation du travail hebdomadaire
- Obtenir une meilleure visibilité sur les projets
- Générer des résumés prêts pour vos collègues ou dirigeants
- etc…
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📎 Ressources pour en savoir plus
Pour plus d’informations détaillées sur Smart chat, consultez ces ressources :
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