Les mises à jour Asana octobre 2025 apportent des améliorations clés : automatisations plus intelligentes, champs de référence, sécurité renforcée et nouvelles vues pour les objectifs. L’équipe i.DO partage aussi des astuces pratiques pour optimiser vos règles, workflows et tableaux. Une mise à jour essentielle pour gagner en efficacité au quotidien.
1- Automatisations plus intelligentes
🤖 Suggestions de règles IA
Obtenez des recommandations d’automatisation personnalisées dans vos projets, y compris des règles alimentées par l’IA capables de gérer des processus entiers.
💙 Astuce i.DO : Pour désactiver ces suggestions, dans votre console d’administration, allez dans « Paramètres », puis « Paramètres IA » et « IA proactive ».
🧩 Nom automatique des règles par l’IA
Lorsqu’une nouvelle règle est créée, un modèle linguistique génère automatiquement un nom descriptif au lieu de se baser sur le déclencheur.
🔁 Déclencheurs de dates relatives pour les sous-tâches
Appliquez désormais des déclencheurs basés sur le temps aux tâches et sous-tâches, avec prise en charge des champs de date personnalisés.
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2- Continuité des Workflow
💫 Nouveau champs personnalisés de référence
Ajoutez des tâches, projets, portefeuilles et objectifs comme valeurs de champ sur les tâches, projets et portefeuilles pour rendre les relations visibles et prêtes pour l’automatisation et le reporting.
💙 Astuce i.DO : Chez i.DO, nous avons commencé à l’utiliser pour associer certaines tâches à des contacts (nous avons un projet dédié avec une liste de contacts).
🔄 Transfert de propriété des règles
Transférez la propriété d’une règle à un autre utilisateur pour assurer la continuité et des notifications précises.
💙 Astuce i.DO : Le nouveau propriétaire de la règle doit récupérer lui-même la propriété, dans les options de la règle (en haut à droite).
🧑💻 Propriété et modification des règles de script
Les éditeurs de projet peuvent afficher, revendiquer et mettre à jour les règles de script afin que les processus se poursuivent quand le propriétaire change.
💙 Astuce i.DO : Avant qu’un membre de l’équipe ne quitte un projet, revendiquez la propriété de ses règles, en particulier si des actions de script sont impliquées.
3- Sécurité et contrôle
🧱 Exigences de mot de passe renforcées et contrôle admin
Tous les utilisateurs doivent créer des mots de passe d’au moins huit caractères et éviter ceux compromis. Les administrateurs peuvent exiger jusqu’à 20 caractères.
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4- Objectifs et aperçus (Formule Advanced)
📊 Vues enregistrées et grille pour les objectifs
Créez des vues enregistrées personnelles et affichez vos objectifs dans une disposition en grille, comme vos projets.
💙 Astuce i.DO : Utilisez les différents onglets pour exploiter les filtres des vues (Équipe, Propriétaire, Statut).
⏱️ Autorisations de modification du temps
Les utilisateurs ne peuvent plus modifier les entrées d’autres personnes, garantissant des enregistrements précis.
5- Rafraîchissement visuel
🌈 Mise à jour des couleurs des graphiques
Les graphiques adoptent une nouvelle palette pour une meilleure cohérence visuelle.
💙 Astuce i.DO : Profitez de cette mise à jour pour revoir vos tableaux. Les tendances deviennent plus claires que jamais.
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