🤖 Intelligence Artificielle dans Asana – Le Guide

IA Asana le guide par iDO

Intro :

L’Intelligence Artificielle (IA) est en train de rĂ©volutionner de nombreuses plateformes et Asana n’est pas en reste. DĂ©couvrez ci-dessous les nouvelles fonctionnalitĂ©s basĂ©es sur l’IA intĂ©grĂ©es dans Asana. 

Et si vous l’avez manquĂ©, voici le recap en 60 secondes. 

 

1. L’Éditeur intelligent :

L’Éditeur intelligent d’Asana permet de rĂ©diger des rĂ©ponses plus claires et percutantes tout en adoptant le bon ton

Utilisation dans la description d’une tâche :

  • Ouvrez le volet des dĂ©tails de la tâche et rĂ©digez une description.
  • SĂ©lectionnez les options d’assistance AI dans la barre d’outils de mise en forme.
  • L’IA d’Asana corrigera automatiquement les erreurs grammaticales et orthographiques.
  • Ajustez la longueur et le ton via la fenĂŞtre pop-up.
 

Utilisation pour les commentaires :

  • Après avoir rĂ©digĂ© un commentaire, sĂ©lectionnez « Modifier la rĂ©daction » avant de valider.
  • Cela fonctionne de manière similaire que pour les descriptions de tâches

    .

2. Les Résumés intelligents :

Cette fonction permet d’obtenir des points d’action et des faits saillants des tâches et commentaires sans avoir Ă  organiser une rĂ©union supplĂ©mentaire.

Résumé du contenu de la tâche et des commentaires  :

  • SĂ©lectionnez «  »RĂ©sumer la tâche » pour que l’IA d’Asana gĂ©nère un aperçu du rĂ©sumĂ©.
  • Une fois le rĂ©sumĂ© disponible, vous pouvez l’abandonner, le Copier ou l’Éditer.
  • (Bonus) En l’Ă©ditant, vous pourrez combiner le rĂ©sultat avec l’Éditeur intelligent

Création de sous-tâches automatiques :

  • L’IA peut aussi gĂ©nĂ©rer des exemples de sous-tâches en fonction du contenu principal de la tâche.

3. Les Champs intelligents :

Il s’agit de champs personnalisĂ©s gĂ©nĂ©rĂ©s automatiquement dans vos projets.

Pour ajouter des champs personnalisés générés automatiquement :

  1. Ouvrez votre projet et cliquez sur le bouton Personnaliser en haut Ă  droite

  2. SĂ©lectionnez Recommander des options de champ

  3. L’IA Asana créera un certain nombre de recommandations de champs

Pour remplir automatiquement les champs personnalisés existants :

  1. Au sein d’un projet, cliquez sur la flèche du menu déroulant située à côté du nom d’un champ personnalisé

  2. Cliquez sur Remplissage automatique de la valeur du champ

  3. Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’IA Asana, consultez le Centre d’aide Asana.

 
BientĂ´t disponible : hiver 2023

4. Les Statuts intelligents :

Créez plus rapidement des mises à jour de statut plus complètes grâce à l’IA qui s’appuie sur des données de travail en temps réel pour identifier les risques, les questions en suspens et les obstacles qui empêchent d’atteindre les objectifs.

 

Asana IA Status intelligent

 

5. Les RĂ©ponses intelligentes :

Utilisez un langage naturel pour poser des questions à Asana et obtenir des réponses et des informations opportunes sur les projets, identifier les éléments bloquants et déterminer les prochaines étapes. Finalement une sorte de ChatGPT intégré à Asana. 

Asana Smart answers - réponses intelligentes

 

 


FAQ

Quelles garanties d’Asana en matière d’IA ?

Bonne nouvelle, les partenaires IA d’Asana (Open AI & Anthropic) respectent les directives suivantes :

  1. Ils n’utilisent pas vos donnĂ©es pour entraĂ®ner ou amĂ©liorer leurs modèles d’IA.
  2. Ils doivent configurer leurs services afin d’ĂŞtre en mesure d’Ă©liminer rapidement vos donnĂ©es Ă  la suite de toute requĂŞte et/ou rĂ©ponse.
 

Puis-je configurer ou dĂ©sactiver les fonctionnalitĂ©s IA d’Asana ?

Oui, c’est possible via la console d’administration, onglet « Paramètres », puis « Optimisation avec l’IA Asana »

 

 

Liens complémentaires (en français)

 

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