Voici 3 erreurs à ne pas faire avec Asana. Si vous débutez avec Asana, un outil collaboratif puissant, il est normal de craindre de faire des erreurs.
Cependant, il est important de se rappeler que c’est en faisant des erreurs que l’on apprend et que rien de grave ne se produira.
Dans cet article, je vais partager avec vous les trois erreurs les plus courantes que j’ai observées lors de l’accompagnement d’utilisateurs dans les entreprises, ainsi que des conseils pour les éviter.
Erreur #1 : Ne pas désactiver les notifications par e-mail
La première erreur consiste à ne pas désactiver les notifications reçues par e-mail.
Lorsque vous créez votre compte Asana, par défaut, toutes les notifications que vous recevez dans Asana sont également envoyées à votre adresse e-mail.
Les utilisateurs se plaignent souvent d’être submergés de messages depuis qu’ils utilisent Asana, ce qui affecte négativement leur expérience d’adoption.
Mon conseil est donc de désactiver immédiatement cette fonctionnalité.
Vous n’aurez plus à gérer les messages en double, car ils seront gérés de manière beaucoup plus efficace directement dans Asana.
Erreur #2 : Garder des listes de tâches en dehors d’Asana
La deuxième erreur courante est de garder des listes de tâches en dehors d’Asana.
En réalité, avoir une liste unique sous Asana est le meilleur moyen de ne rien oublier et d’avoir une vue centralisée pour organiser et prioriser facilement vos actions.
Asana doit devenir votre unique liste pour gérer vos actions.
L’onglet « Mes Tâches » sera votre allié et vous pourrez le personnaliser selon vos besoins.
Erreur #3 : Ne pas archiver les notifications dans la boîte de réception
La troisième erreur fréquente est de ne pas archiver les notifications reçues dans la boîte de réception.
Il est courant de voir des boîtes de réception inutilisées car remplies de messages non archivés.
Pourtant, l’archivage est extrêmement pratique. Lorsque vous avez lu ou traité une notification, archivez-la.
Cela n’entraînera pas la suppression de la tâche, du projet ou de la conversation associés.
Vous avez simplement archivé la notification.
L’objectif quotidien est d’avoir une boîte de réception vide le plus régulièrement possible.
Cela vous permettra de vous concentrer sur vos actions tout en étant au courant des actualités de vos projets, des équipes auxquelles vous appartenez et en répondant aux questions de vos collègues.
Conclusion
Voici 3 erreurs à ne pas faire avec Asana.
En évitant ces trois erreurs courantes et en suivant les conseils donnés, vous améliorerez votre productivité avec Asana, et indirectement, celle de vos équipes avec lesquelles vous collaborez.
Il est essentiel de comprendre que l’adoption réussie d’un outil collaboratif dépend de la motivation et de l’utilisation efficace de chaque individu.
Avant de mettre en pratique ces conseils, n’hésitez pas à soutenir cette vidéo en lui donnant un « j’aime ».
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