Découvrez les mises à jour Asana mai 2026 : absences, filtres de boîte de réception, automatisations, tableaux de bord et suivi du temps mobile.
1. Productivité personnelle
🌴 Plusieurs périodes d’absence
Vous pouvez désormais gérer plusieurs périodes d’absence directement depuis votre profil, ce qui facilite la mise à jour de votre disponibilité sur le web comme sur mobile.
📨 Nouveaux filtres pour la boîte de réception
Vous pouvez désormais filtrer la boîte de réception spécifiquement pour les messages et les mises à jour de statut, afin de repérer plus facilement les notifications les plus pertinentes. C’est un moyen simple de réduire le bruit et de se concentrer sur les mises à jour qui comptent vraiment.
💙 Le conseil i.DO : créez plusieurs onglets dans votre boîte de réception pour passer facilement d’un filtre à l’autre.
👤 Nouveaux paramètres de personnalisation
Les utilisateurs peuvent désormais mettre à jour des informations professionnelles comme leur intitulé de poste et leur fonction dans les paramètres de leur profil.
Contenu par i.DO
✨ Conversations autour de l’IA et travail augmenté
À Montréal, ce qui nous a le plus marqué pendant notre journée sur le travail augmenté, c’est à quel point la conversation autour de l’IA a gagné en maturité. Les équipes ne sont plus dans l’expérimentation pour l’expérimentation : elles cherchent des cas d’usage concrets, durables, qui améliorent réellement la visibilité, la coordination et l’exécution.
2. Collaboration, configuration & apports de l’IA
🧩 Rôles projet dans les actions de règles
Les règles peuvent désormais définir les rôles projet lorsqu’une tâche est transformée en modèle de projet. Cela réduit la configuration manuelle et aide à garantir une répartition cohérente des responsabilités dès le départ.
💙 Le conseil i.DO : combinez cette nouveauté avec vos modèles de projet pour que chaque nouveau projet démarre avec les bonnes personnes dans les bons rôles, dès le premier jour.
🔐 Accès et permissions dans les champs personnalisés
Les contrôles d’accès et de permissions des champs personnalisés sont désormais plus faciles à trouver depuis les projets, les portefeuilles et les menus Personnaliser. Cela simplifie la gouvernance lorsque les équipes ont besoin de clarté sur qui peut voir ou modifier les champs clés.
💙 Le conseil i.DO : commencez par vérifier vos champs personnalisés les plus sensibles, comme le budget, la priorité ou le statut côté client. Un petit nettoyage des permissions peut éviter beaucoup de mises à jour désordonnées.
3. Automatisation, reporting & objectifs
📈 Tableaux de bord : lignes de repère dans les graphiques
Vous pouvez désormais ajouter des lignes de repère aux graphiques pour comparer les valeurs réelles à un objectif ou à un seuil. Cela rend les graphiques plus faciles à lire lorsque la performance a besoin d’un point de référence clair.
🧠 Règles : nouvelle condition liée à l’appartenance à un projet
La nouvelle condition « La tâche appartient à l’un de ces projets » permet de déclencher des règles uniquement lorsqu’une tâche se trouve dans des projets spécifiques. Cela donne plus de contrôle aux personnes qui construisent des automatisations et réduit le périmètre d’action des règles.
🛡️ Revendiquer la propriété avant de modifier les règles AI Studio
Les utilisateurs doivent désormais revendiquer la propriété avant de modifier des règles AI Studio, afin que les changements soient effectués avec les bonnes permissions. Cela ajoute davantage de contrôle lorsque plusieurs personnes travaillent sur des automatisations avancées.
💙 Le conseil i.DO : avant d’ajuster une règle AI Studio, vérifiez qui en est propriétaire et qui devrait en assurer la maintenance sur le long terme.
🎯 Widget Objectif dans les tableaux de bord
Les tableaux de bord peuvent désormais inclure un widget Objectif, ce qui rapproche le suivi des objectifs du reste de votre reporting. Cela aide les équipes à relier les métriques du quotidien à des résultats plus globaux.
🚀 Faites travailler davantage la configuration de vos projets
Certaines équipes utilisent déjà les modèles de projet ou les règles séparément, mais ne les combinent pas dans une configuration standardisée et reproductible. Résultat : la création de nouveaux projets demande encore plus de travail manuel qu’elle ne devrait, et vous sous-exploitez des fonctionnalités pour lesquelles vous payez déjà.
i.DO a aidé des centaines d’équipes à relier modèles, automatisations et rôles projet dans des workflows plus intelligents, qui font gagner du temps et permettent de tirer pleinement parti d’Asana.
4. Divers
⏱️ Compteur de temps sur mobile
Vous pouvez désormais démarrer et arrêter un chronomètre sur les tâches mobiles afin de créer des entrées de temps précises sur iOS et Android. Cela rend le suivi du temps beaucoup plus simple lorsque le travail se fait loin d’un bureau.
🏢 Onglet Plan de capacité dans les portefeuilles (Enterprise uniquement)
Les portefeuilles peuvent désormais inclure un onglet Plan de capacité. Les équipes disposent ainsi d’un moyen plus intégré pour examiner la charge de travail à venir et les décisions de staffing.
Rejoignez notre newsletter Asana
Découvrez les nouvelles fonctionnalités d’Asana et obtenez des mises à jour et des conseils, chaque mois, rédigés par les experts passionnés d’iDO.
