Les mises à jour d’Asana pour décembre 2025 mettent l’accent sur la clarté, le contrôle et une automatisation plus intelligente pour les équipes en pleine expansion. Voyons cela de plus près :
1- Recherche, données et visibilité plus intelligentes
🔍 La recherche avancée comprend désormais les champs personnalisés « Référence »
Vous pouvez générer des recherches sur les tâches à partir des valeurs stockées dans les champs personnalisés de type « Référence ».
💙 Conseil i.DO : Saviez-vous que vous pouvez créer une recherche enregistrée pour vos éléments supprimés ?
📊 Exportation directe des tâches de projet vers Excel
Les tâches peuvent maintenant être exportées directement depuis un projet vers un fichier Excel pour un partage facilité en dehors d’Asana.
💙 Conseil i.DO : Utilisez les exports Excel pour vos reportings mensuels destinés aux parties prenantes, tout en conservant Asana comme source de vérité unique.
2- Module complémentaire Feuilles de temps et Budgets
⏰ Disponible sur tous les plans payants
La nouvelle extension Feuilles de temps et Budgets est désormais accessible à tous. Asana connecte maintenant l’effort, les coûts et la capacité en un seul endroit. Suivez le temps depuis un ordinateur ou un mobile, contrôlez les budgets en temps réel, définissez des taux utilisateurs flexibles et gardez une vision claire de la santé de vos projets.
🧠 Vous souhaitez activer la Extension Feuilles de temps et Budgets ?
En tant que partenaire certifié Asana Solutions Partner, nous aidons les équipes à configurer ce module de manière optimale. En cohérence avec leurs flux de travail réels, leur logique de facturation et leurs besoins en reporting.
👉 Travaillez avec i.DO pour activer Feuilles de temps et Budgets et reprendre le contrôle sur le temps, les coûts et les résultats.
3- Permissions, rôles et gouvernance
👥 Les membres à accès limité (LAM) sont supprimés
La gestion des permissions est simplifiée grâce à la suppression des LAM, rendant l’appartenance aux équipes et l’accès aux projets plus clairs et explicites.
🧱 La création d’espaces de travail peut désormais être restreinte aux administrateurs
Les administrateurs peuvent empêcher la création incontrôlée d’espaces de travail afin de centraliser les activités au sein de la bonne organisation.
🛡️ Contrôle d’accès personnalisé basé sur les rôles (RBAC) (Enterprise+ uniquement)
Les administrateurs peuvent définir et appliquer des rôles personnalisés pour une gestion très précise des permissions dans Asana. Cette fonctionnalité est également disponible via le module complémentaire Permissions Management.
💙 Conseil i.DO : Concevez les rôles autour des responsabilités réelles pour réduire les frictions sans perdre en contrôle.
4- Améliorations de l’AI Studio et des automatisations
💬 AI Studio – Outil “texte en workflow”
La création de règles évolue d’un simple message vers une conversation interactive qui vous aide à affiner et construire vos règles IA étape par étape.
💙 Conseil i.DO : Utilisez-le comme un assistant IA pour poser les bases, puis affinez avec le constructeur classique jusqu’à ce que la règle corresponde parfaitement à votre workflow.
📁 AI Studio – Connexion d’un dossier Google Drive
AI Studio peut désormais rechercher et référencer de manière sécurisée le contenu des dossiers Google Drive connectés dans les workflows IA. Auparavant, cela ne concernait que les fichiers individuels.
💙 Conseil i.DO : Connectez vos documents de process ou vos dossiers de procédures pour que l’IA travaille avec votre savoir opérationnel réel, sans avoir à le répliquer dans chaque règle.
📈 Export de l’historique d’utilisation d’AI Studio (CSV)
Les administrateurs peuvent exporter les données d’utilisation de l’IA afin d’analyser l’activité et de suivre la consommation de crédits.
💙 Conseil i.DO : Analysez ces données chaque mois pour identifier les cas d’usage à forte valeur ajoutée à déployer à plus grande échelle.
🤖 À lire : Votre organisation est-elle prête pour l’IA ?
La plupart des projets IA n’échouent pas à cause de la technologie. Ils échouent à cause de la structure.
Processus flous. Systèmes fragmentés. Équipes non préparées au changement.
L’IA ne crée pas l’ordre. Elle amplifie ce qui existe déjà.
Dans notre dernier article, on décrypte :
→ Les 3 raisons pour lesquelles les projets IA échouent
→ Les 6 prérequis pour une implémentation réussie
→ Une checklist pour évaluer votre maturité
5- Travail nomade
🔗 Meilleur support mobile pour les champs personnalisés de type référence
Les champs personnalisés de type référence sont désormais plus simples à parcourir et à utiliser sur mobile, avec un accès amélioré aux objets liés.
⏱️ Support mobile pour les utilisateurs de Feuilles de temps et Budgets
Le temps peut maintenant être suivi directement depuis les tâches sur mobile et synchronisé avec les feuilles de temps sur le web.
💙 Conseil i.DO : Encouragez la saisie en temps réel depuis le mobile pour améliorer la précision des données et éviter les approximations du vendredi après-midi.
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