Gli aggiornamenti di Asana di dicembre 2025 si concentrano su chiarezza, controllo e automazione più intelligente per i team in espansione. Entriamo nel dettaglio:
1- Ricerca, dati e visibilità più intelligenti
🔍 La ricerca avanzata ora comprende i campi personalizzati “Riferimenti”
Ora puoi filtrare e creare report sulle attività utilizzando i valori contenuti nei campi personalizzati di tipo “Riferimenti”, rendendo la ricerca molto più precisa e la reportistica più potente.
💙 Tip i.DO: Sapevi che puoi creare una ricerca salvata per gli elementi eliminati?
📊 Esporta le attività di un progetto direttamente in Excel
Ora è possibile esportare le attività direttamente da un progetto in un file Excel, per una condivisione più semplice anche al di fuori di Asana.
💙 Tip i.DO: Usa le esportazioni Excel per i report mensili agli stakeholder, mantenendo Asana come unica fonte di verità.
2- Add-on Fogli ore e budget
⏰ Disponibile su tutti i piani a pagamento
Il nuovo Add-on Fogli ore e budget è ora disponibile per tutti. Asana collega effort, costi e capacità in un unico spazio. Traccia il tempo da desktop o mobile, monitora i budget in tempo reale, imposta tariffe flessibili per utente e mantieni sempre sotto controllo lo stato dei progetti.
🧠 Vuoi attivare l’add-on Fogli ore e budget?
Come Asana Solutions Partner, aiutiamo i team a configurare Fogli ore e Budget nel modo corretto, allineandoli ai tuoi veri flussi di lavoro, alla logica di fatturazione e alle esigenze di reportistica.
👉 Collabora con i.DO per attivare Fogli ore e Budget e mantenere il controllo di tempo, costi e risultati
3- Permessi, ruoli e governance
👥 I membri con accesso limitato (LAM) sono stati rimossi
La gestione dei permessi è ora più semplice grazie all’eliminazione dei LAM, rendendo più chiari ed espliciti l’accesso ai team e ai progetti.
🧱 La creazione di workspace può ora essere limitata agli admin
Gli admin possono impedire la creazione non controllata di workspace per mantenere il lavoro centralizzato nell’organizzazione corretta.
🛡️ Controllo degli accessi basato su ruoli personalizzati (RBAC) (solo per Enterprise+)
Gli admin possono definire e applicare ruoli personalizzati per una gestione dei permessi estremamente precisa in Asana, disponibile anche tramite l’add-on Permissions Management.
💙 Tip i.DO: Progetta i ruoli in base alle responsabilità reali per ridurre gli attriti senza sacrificare il controllo.
4- Miglioramenti di AI Studio e automazioni
💬 Trasforma le tue idee in workflow con AI Studio
La creazione delle regole evolve da un singolo messaggio a una chat conversazionale che aiuta a perfezionare e costruire le regole AI passo dopo passo.
💙 Tip i.DO: Trattalo come un assistente AI per impostare le basi, poi continua a iterare con il builder classico finché la regola non rispecchia perfettamente il tuo flusso di lavoro.
📁 Collega una cartella Google Drive in AI Studio
AI Studio può ora cercare e fare riferimento in modo sicuro ai contenuti delle cartelle Google Drive collegate all’interno dei flussi AI. In precedenza era possibile solo con singoli file.
💙 Tip i.DO: Collega le cartelle con le procedure condivise o i documenti operativi per permettere all’AI di lavorare con la tua conoscenza reale, senza doverla ricostruire ogni volta nelle regole.
📈 Esportazione della cronologia di utilizzo di AI Studio (CSV)
Gli admin possono esportare i dati di utilizzo dell’AI per analizzare l’attività e monitorare il consumo dei crediti.
💙 Tip i.DO: Rivedi questi dati ogni mese per individuare i casi d’uso di alto valore da estendere a tutti i team.
🤖 Leggi la guida: La tua organizzazione è davvero pronta per l’AI?
La maggior parte delle iniziative di AI non fallisce a causa della tecnologia, ma a causa della struttura. Processi poco chiari. Sistemi frammentati. Team impreparati al cambiamento.
L’AI non crea ordine. Amplifica ciò che già esiste.
Nel nostro ultimo articolo analizziamo:
→ I 3 motivi per cui i progetti di AI falliscono
→ I 6 prerequisiti per un’implementazione di successo
→ Una checklist di preparazione per valutare la vostra situazione
5- Lavora ovunque e scala le operazioni
🔗 Migliore supporto mobile per i campi personalizzati di riferimento
I campi personalizzati di riferimento sono ora più facili da navigare e utilizzare su mobile, con un accesso migliorato agli elementi collegati.
⏱️ Supporto mobile per gli utenti di Fogli ore e Budget
Ora è possibile tracciare il tempo sulle attività direttamente da mobile e sincronizzarlo con i Fogli ore sul web.
💙 Tip i.DO: Incoraggia la registrazione in tempo reale da mobile per migliorare la precisione dei dati ed evitare stime dell’ultimo minuto.
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