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Come confrontare i dati effettivi con gli obiettivi utilizzando i grafici a barre raggruppati di Asana

i grafici a barre raggruppati di Asana

Asana continua a evolversi come strumento di gestione progetti di primo livello, e uno dei suoi ultimi miglioramenti —i grafici a barre raggruppati nei Resoconti— offre un modo nuovo ed efficace per visualizzare le prestazioni dei progetti.

In questa guida, ti mostreremo un metodo pratico per confrontare i valori effettivi con quelli target in Asana, fianco a fianco, rendendo più facile identificare le tendenze, analizzare i gap di performance e prendere decisioni più mirate.

Ecco un esempio:

Data vs Target Asana Grouped Bar Charts

🧩 Perché utilizzare i grafici a barre raggruppati di Asana?

Quando si gestiscono progetti o team, è comune monitorare i progressi rispetto a un obiettivo o target predefinito.

Che tu stia monitorando le ore lavorate, le attività completate o il fatturato generato, confrontare i valori effettivi con quelli target in un unico resoconto può offrire preziose informazioni.

La visualizzazione dei grafici a barre raggruppati di Asana ora lo rende possibile, senza strumenti di terze parti.

Come funziona

L’approccio prevede la configurazione di due progetti:

  1. La fonte dei dati – Contiene i dati effettivi tracciati (es. ore lavorate, attività completate, fatturato generato, ecc.).

  2. Un Progetto Target – Contiene gli obiettivi predefiniti

Entrambi i progetti condividono un’unità comune, permettendo ad Asana di allinearli nello stesso grafico. L’opzione “Raggruppa per Progetto” viene utilizzata nel grafico per confrontare le due fonti di dati.

Configurazione passo-passo

1️⃣ Crea un Progetto Dati

  • Ogni attività rappresenta una voce (es. un registro orario, un risultato, ecc.).

  • Assicurati che l’unità che tracci (es. durata, quantità) sia coerente.

2️⃣ Crea un Progetto Target

  • Questo progetto conterrà attività fittizie che rappresentano gli obiettivi da raggiungere.

  • Ogni attività dovrebbe coprire un periodo di tempo, con data di inizio e scadenza (es. una settimana o un mese).

  • Assegna il valore target pertinente a un campo numerico.

Targets for the Asana Grouped Bar Charts

3️⃣ Assicura un’unità condivisa

  • Entrambi i progetti devono utilizzare lo stesso campo personalizzato per memorizzare i valori numerici (questo campo dovrebbe essere aggiunto alla raccolta dei campi).

4️⃣ Configura il Resoconto

  • In Resoconti, crea un nuovo grafico, facendo il resoconto delle attività
    • Seleziona il tipo di grafico Barre raggruppate
  • Includi le attività dai 2 progetti specifici
  • Asse X = Unità di tempo – basato sulla data di scadenza dell’attività
  • Raggruppa per Progetto – questo metterà i dati effettivi e i valori target fianco a fianco
  • Scegli il campo numerico comune come unità

Example of Asana Grouped Bar Charts

 

📈 Il risultato: chiare informazioni sulle prestazioni

Otterrai un resoconto visivo dove potrai facilmente individuare le prestazioni insufficienti o i progressi anticipati rispetto alla programmazione.

Queste informazioni sono incredibilmente utili per il monitoraggio degli obiettivi, le revisioni delle prestazioni del team e le retrospettive dei progetti.

Questa configurazione potrebbe richiedere qualche minuto in più per essere creata, ma migliora significativamente le tue capacità di reporting all’interno di Asana.

Con i grafici a barre raggruppati, ora puoi prendere decisioni basate sui dati più velocemente, mantenendo il tuo team allineato con gli obiettivi.

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