Le sentiment d’être débordé est un problème courant pour de nombreux utilisateurs.
Vous vous noyez dans une mer de tâches et de notifications dans Asana ?
Vous n’êtes pas seul, mais n’ayez crainte, il existe des solutions pour reprendre le contrôle et retrouver de la clarté.
Dans cet article, nous allons explorer dix conseils pratiques pour vous aider à naviguer dans le chaos et à rationaliser votre expérience Asana.
Dix stratégies pour surmonter le sentiment d’être débordé par Asana :
1️⃣ Supprimer les notifications des tâches dues aujourd’hui, dans les paramètres du profil > extras.
2️⃣ Faire le ménage dans la vue « Mes tâches ».
3️⃣ Désactiver massivement les notifications des projets et des tâches, en utilisant les paramètres de Profil > Notifications > Gérer les notifications de projets + Parcourir la boîte de réception.
4️⃣ Configurer l’auto-promotion des tâches en utilisant les règles dans « Mes tâches » et pousser vers « Plus tard » tout ce qui est dû dans le futur.
5️⃣ Utiliser la technique « de l’iceberg » le cas échéant : ne vous affectez qu’à la tâche suivante d’un grand projet, et non à toutes les tâches.
6️⃣ Utiliser les projets « Parking » pour stocker les tâches non importantes ou non urgentes, et si possible, vous désassigner.
7️⃣ Utilisez un emoji de feu 🔥 sur les tâches urgentes pour les faire ressortir.
8️⃣ Mettez au défi les couleurs personnalisées ayant un impact sur votre clarté au sein des projets.
9️⃣ Supprimez les choses que vous ne ferez jamais. Si c’est important, cela reviendra.
🔟 Déléguez autant que vous le pouvez à la personne appropriée.
En conclusion…
En mettant en œuvre ces dix stratégies, vous pouvez reprendre le contrôle de votre espace de travail Asana et le transformer en un outil de productivité et de clarté.
N’oubliez pas que l’essentiel n’est pas de vous laisser submerger par le système, mais bien d’exploiter ses fonctionnalités pour les mettre à votre service.
Restez organisé, restez concentré et conquérez cette montagne de tâches en toute confiance !
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