Découvrez les dernières Mises à jour Asana avril 2026. Optimisez vos workflows avec de nouveaux déclencheurs IA, des actions groupées en portfolio et des filtres de recherche avancés pour une visibilité totale.
1. Automatisation intelligente
👥 Nouveau déclencheur de règle « Un collaborateur est ajouté »
Automatisez vos workflows grâce à un nouveau déclencheur qui s’active dès qu’un collaborateur est ajouté à une tâche.
💙 Astuce i.DO : Utilisez-le pour publier automatiquement un commentaire de « Bienvenue » ou partager un document d’onboarding projet chaque fois qu’une personne rejoint la tâche !
🤖 Barre d’outils IA améliorée dans le constructeur de règles
Le constructeur de règles intègre désormais des commandes IA mises à jour pour une configuration d’automatisation plus fluide.
Contenu i.DO
Votre PMO passe trop de temps à courir après les mises à jour.
Voici comment y remédier.
Dans ce replay de 45 minutes, notre expert en Work Management Julien Renaud vous montre comment Asana peut offrir à votre PMO une visibilité et un contrôle global – de l’intake projet au reporting en temps réel.
Au programme :
- Construire une source de vérité unique grâce à la Pyramide de Clarté
- Simplifier le lancement de projets avec les formulaires, templates et approbations automatisées
- Centraliser le suivi des risques avant qu’ils ne s’aggravent
- Obtenir un reporting en temps réel sur l’ensemble de vos projets et départements
2. Maîtrise des projets et portfolios
📊 Actions groupées dans la grille de portfolio
Sélectionnez plusieurs projets ou portfolios dans la vue grille pour multi-héberger des éléments ou modifier des champs personnalisés en une seule opération.
💙 Astuce i.DO : Besoin de mettre à jour le « Statut » de dix projets d’un coup ? Sélectionnez-les tous et modifiez-le en deux clics. Votre souris vous remerciera !
📂 Améliorations de la duplication de portfolio
La duplication d’un portfolio multi-héberge désormais automatiquement les éléments enfants et est prise en charge via l’API.
💙 Astuce i.DO : C’est un vrai game changer pour créer des modèles de portfolios départementaux. Configurez-le une fois et reproduisez toute la structure à la perfection.
🔒 Restrictions de modification sur les champs clés
Restreignez les personnes autorisées à modifier le responsable et la date d’échéance des tâches via les permissions au niveau du projet. (Enterprise)
💙 Astuce i.DO : Utilisez cette fonctionnalité sur les projets à forts enjeux où les délais sont non négociables pour éviter les « dérives de dates » accidentelles.
3. Recherche et visibilité
↕️ Déploiement automatique des sections dans la recherche
Lorsque vous utilisez « Rechercher dans cette vue » en vue Liste, les sections réduites se déploient automatiquement pour afficher les résultats correspondants.
📅 Filtrer la recherche par champs personnalisés de type date
La recherche avancée vous permet désormais de filtrer les résultats à l’aide de vos propres champs personnalisés de type date.
🍞 Navigation par fil d’Ariane pour les tâches privées
Vous pouvez désormais cliquer sur le fil d’Ariane d’une tâche parente privée pour demander rapidement l’accès.
💙 Astuce i.DO : Au lieu de contacter le propriétaire séparément, utilisez ce raccourci pour obtenir les permissions dont vous avez besoin directement dans votre flux de travail.
🚀 Les nouvelles fonctionnalités, c’est bien. Votre équipe est-elle prête à les maîtriser ?
Asana évolue vite, ne laissez pas votre équipe prendre du retard. Avec le Support Continu d’i.DO, vous bénéficiez d’un Customer Success Manager dédié, de consulting à la demande et de plus de 15 outils exclusifs pour garantir que votre espace de travail évolue parfaitement. Arrêtez de subir les mises à jour et commencez à en tirer parti.
4. ⚙️ Efficacité de l’espace de travail et de l’administration
💬 Création de tâches par emoji dans Slack
Réagissez avec un emoji sur n’importe quel message Slack pour créer instantanément une tâche liée dans Asana.
👯 Duplication des allocations dans la Planification des capacités (Enterprise)
Accélérez votre planification des ressources en dupliquant les allocations existantes pour votre équipe.
💙 Astuce i.DO : Si un coéquipier a la même capacité chaque semaine, dupliquez simplement son allocation sur tout le mois pour vous épargner la saisie manuelle.
🔄 Mise à jour : Migrer les champs à sélection vers des champs de référence
Convertissez les champs à sélection simple ou multiple approchant la limite de 500 options en champs de référence grâce à une nouvelle action intégrée au produit.
💙 Astuce i.DO : Si vos menus déroulants deviennent beaucoup trop longs, c’est le signe qu’il est temps de les convertir pour garder vos données propres et évolutives.
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