Scopri gli ultimi Aggiornamenti Asana aprile 2026! Ottimizza i tuoi flussi di lavoro con nuovi trigger AI, azioni in blocco nei portfolio e filtri di ricerca avanzati per una visibilità totale dei progetti.
1. Automazione intelligente
👥 Nuovo trigger di regola “Viene aggiunto un collaboratore”
Automatizza i tuoi flussi di lavoro con un nuovo trigger che si attiva nel momento in cui viene aggiunto un collaboratore a un’attività.
💙 Suggerimento i.DO: usalo per pubblicare automaticamente un commento di benvenuto o condividere un documento di onboarding del progetto ogni volta che qualcuno viene aggiunto all’attività!
🤖 Barra degli strumenti AI migliorata nel generatore di regole
Il generatore di regole ora include controlli AI aggiornati per una configurazione delle automazioni più rapida e intuitiva.
Contenuto i.DO
Il tuo PMO passa troppo tempo a rincorrere aggiornamenti.
Ecco come risolvere il problema.
In questo video di 45 minuti, l’esperto di Work Management Filippo Baj ti mostra come Asana può offrire al tuo PMO visibilità e controllo completi, dall’inserimento dei progetti alla gestione dei rischi e alla reportistica in tempo reale.
Scoprirai come:
- Impostare un’unica fonte di verità con la Piramide della Chiarezza
- Semplificare il lancio dei progetti con Moduli, modelli e approvazioni automatizzate
- Centralizzare il monitoraggio dei rischi prima che si aggravino
- Ottenere reportistica in tempo reale su tutti i progetti e i dipartimenti
2. Gestione avanzata di progetti e portfolio
📊 Azioni in blocco nella griglia del portfolio
Seleziona più progetti o portfolio nella vista Elenco per inserirli in più contenitori o modificare i campi personalizzati in un colpo solo.
💙 Suggerimento i.DO: devi aggiornare la “Fase” di dieci progetti contemporaneamente? Selezionali tutti e modificalo in due clic. Il tuo mouse ti ringrazierà!
📂Miglioramenti nella duplicazione dei portfolio
La duplicazione di un portfolio ora inserisce automaticamente gli elementi secondari in più contenitori ed è supportata tramite API.
💙 Suggerimento i.DO: una svolta per creare modelli dei tuoi portfolio dipartimentali. Configuralo una volta sola e replica l’intera struttura alla perfezione.
🔒 Restrizioni alla modifica su campi chiave
Limita chi può modificare l’incaricato e la data di scadenza delle attività tramite i permessi a livello di progetto. (Enterprise)
💙 Suggerimento i.DO: usa questa funzione nei progetti ad alta priorità dove la scadenza non è negoziabile, per evitare lo slittamento accidentale delle date.
3. Ricerca e visibilità
↕️ Espansione automatica delle sezioni nella ricerca
Quando usi “Cerca in questa vista” nella vista Elenco, le sezioni compresse si espandono automaticamente per mostrare i risultati corrispondenti.
📅 Filtra la ricerca per campi personalizzati di tipo data
La ricerca avanzata ora consente di filtrare i risultati utilizzando i tuoi campi personalizzati di tipo data.
🍞 Navigazione breadcrumb per le attività private
Ora puoi cliccare sul breadcrumb di un’attività principale privata per richiedere rapidamente l’accesso.
💙 Suggerimento i.DO: invece di contattare separatamente il proprietario, usa questa scorciatoia per ottenere i permessi di cui hai bisogno direttamente nel flusso di lavoro.
🚀Le nuove funzionalità sono fantastiche. Il tuo team è pronto a padroneggiarle?
Asana evolve rapidamente: non lasciare che il tuo team resti indietro. Con il pacchetto di Supporto continuativo di i.DO, hai a disposizione un Customer Success Manager dedicato, consulenza on-demand e oltre 15 strumenti esclusivi per garantire che il tuo workspace cresca in modo impeccabile. Smetti di rincorrere gli aggiornamenti e inizia a sfruttarli a pieno.
4. Efficienza workspace e amministrazione
💬 Creazione di attività da Slack con emoji
Reagisci con un’emoji a qualsiasi messaggio Slack per creare istantaneamente un’attività collegata in Asana.
👯 Duplica le allocazioni nel Piano di Capacità (Enterprise)
Velocizza la pianificazione delle risorse duplicando le allocazioni esistenti del tuo team.
💙 Suggerimento i.DO: se un membro del team ha la stessa disponibilità ogni settimana, duplica semplicemente la sua allocazione per tutto il mese e risparmiati l’inserimento manuale.
🔄 Novità: migra i campi a selezione verso i campi di riferimento
Converti i campi a selezione singola o multipla che si avvicinano al limite di 500 opzioni in campi di riferimento, utilizzando una nuova azione integrata nel prodotto.
💙 Suggerimento i.DO: se i tuoi menù a tendina stanno diventando troppo lunghi, è il momento di convertirli per mantenere i dati puliti e scalabili.
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