Se ti stai chiedendo come sfruttare al meglio la Smart Chat di Asana, non sei l’unico. Che tu voglia scoprire questa funzione AI per la prima volta, o sbloccarne tutto il potenziale, questa guida ti presenta 8 prompt pratici per la Smart Chat di Asana; testati, valutati e pronti all’uso.
La Smart Chat fa parte della suite Asana AI, progettata per semplificare il tuo flusso di lavoro, velocizzare attività ripetitive e persino aiutarti a generare contenuti come report o aggiornamenti per i social media. Scopriamo insieme come usarla al meglio ogni giorno.
🚀 Cos’è la Smart Chat di Asana?
La Smart Chat è un assistente AI integrato direttamente nel tuo spazio di lavoro. Risponde a comandi in linguaggio naturale e restituisce risultati strutturati, rendendo la gestione di attività e progetti più rapida e intuitiva.
In un articolo precedente, Asana Smart Chat – La guida (disponibile in inglese), abbiamo esplorato come la Smart Chat possa semplificare il lavoro quotidiano su Asana, rendendolo più veloce, semplice e persino divertente.
Ora, dopo alcuni mesi di utilizzo, condividiamo esempi reali e i prompt che usiamo realmente, mostrando i risultati ottenuti e quanto ci siano utili.
🧠 8 Prompt per la Smart Chat di Asana che Funzionano Davvero
Ecco i principali casi d’uso, con esempi reali e i relativi risultati:
Caso d’Uso | Funzione | Esempio di Prompt | Risultato | Valutazione |
Focus settimanale | Mostra le attività prioritarie |
| Riepilogo strutturato per data o progetto | ✅✅✅ |
Ricerca con ricordi vaghi | Trova attività anche senza nome esatto |
| Risultati probabili con contesto | ✅✅✅ |
Riepilogo progetto | Sintetizza l’andamento di un progetto |
| Panoramica con obiettivi e partecipanti | ✅✅ |
Crea attività | Trasforma note in task chiari |
| Titolo suggerito con contesto | ✅ |
Aiuto con l’uso di Asana | Risponde a domande su funzionalità o admin |
| Risposta precisa e dettagliata | ✅✅ |
Ricerca per metadati | Trova progetti con tag o paese |
| Dipende dalla struttura dei progetti | ✅✅ |
Riepilogo per social | Sintetizza la settimana in formato pubblicabile |
| Sommario pronto per LinkedIn | ✅✅✅ |
Report personalizzati | Crea riepiloghi nel formato desiderato |
| Report formattato per sezione o campo | ✅✅✅ |
📋 Esempio di Prompt Avanzato: Riepilogo Personalizzato
Se vuoi un riepilogo strutturato a modo tuo, basta chiedere.
Prompt:
Crea un riepilogo avanzato del progetto "@Q2 - Strategie pianificate" per la prossima Revisione Mensile dell’Azienda. Usa questo formato:
1. Traguardi principali completati
2. Obiettivi per il prossimo mese
3. Attività ancora aperte
4. Discussioni chiave o blocchi
Usa bullet points ed emoji nei titoli.
Risultato:
La Smart Chat raggrupperà le attività in base a valori o contenuti, genererà elenchi strutturati e ti aiuterà a preparare report, rituali o presentazioni in pochi secondi.
Utile per:
Revisioni mensili, riunioni plenarie, sintesi per dirigenti, riepiloghi di sprint…
→ Vedi un altro esempio in cui abbiamo usato Smart Chat per generare un post LinkedIn (disponibile in inglese).
✨ Consigli Pro per i Prompt
Per ottenere i migliori risultati con la Smart Chat di Asana:
- Usa un linguaggio semplice — capisce l’italiano quotidiano
- Sii specifico — inserisci nomi esatti di attività o progetti
- Guida il formato — aggiungi frasi tipo “per LinkedIn” o “usa elenchi puntati”
- Riformula se serve — piccoli aggiustamenti al prompt migliorano l’output
- Vai oltre la ricerca — usala per scrivere contenuti, non solo trovare task
📌 Perché è Importante
Smart Chat is more than a search tool — it’s a true assistant. With the right prompts, you can:
- Save time organizing weekly work
- Get better visibility across projects
- Generate executive-ready summaries
- Draft professional social posts with ease
🎯 Pronto per Provarlo?
Scopri come i prompt della Smart Chat di Asana possono migliorare il tuo flusso di lavoro. Che tu gestisca un team marketing o operations, o che tu voglia solo passare meno tempo a cercare informazioni nei progetti, questi esempi sono il tuo punto di partenza.
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📎 Risorse per Approfondire
Per saperne di più su Smart Chat:
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