Dans cet article, nous allons explorer cinq conseils pratiques pour aider les responsables à tirer le meilleur parti d’Asana et à optimiser leur expérience de gestion.
Une gestion efficace des tâches est essentielle pour permettre aux responsables de rester à la hauteur de leurs responsabilités et de favoriser la réussite de l’équipe.
Cependant, naviguer dans cette mer de tâches et de discussions peut rapidement devenir accablant, entraînant une baisse de la productivité et une augmentation du stress.
Laissez-nous vous aider à tirer le meilleur parti d’Asana:
1️⃣ Établissez des priorités :
Cela semble évident, mais Asana amplifiera naturellement la quantité de choses à lire.
Vous étiez peut-être capable lire toutes les chaînes de courriels de l’entreprise, mais avec Asana, les tâches s’accumulent comme jamais.
Les processus connus par les équipes sont en cours de discussion, les étapes qui ont été faites silencieusement par les membres de l’équipe apparaissent désormais comme des tâches…
… vous ne pouvez pas tout suivre, vous devez faire des choix.
2️⃣ Créer des rapports personnalisés :
Asana dispose d’un moteur de recherche puissant et le résultat d’une recherche peut être enregistré sous forme de rapport.
Ensuite, les rapports apparaissent dans votre barre de navigation.
Par exemple, vous pourriez avoir un rapport pour toute tâche urgente dont la date d’échéance approche.
Ou un autre pour les tâches spécifiquement assignées à quelqu’un qui aurait tendance à rater des échéances.
Créez une solide série de rapports et vous n’aurez plus jamais à naviguer dans les projets.
3️⃣ Utiliser les rapports existants :
Ils sont également dans la barre de navigation, ils incluent les :
«tâches que j’ai assignées à d’autres»
… c’est une excellente façon de suivre toutes vos assignations par exemple.
4️⃣ Mettre en œuvre les tâches de suivi :
Lorsque vous voyez une notification de tâche dans votre boîte de réception, vous pouvez très rapidement créer une tâche de suivi.
De cette façon, vous n’avez plus à vous rappeler de vérifier la tâche. Vous pouvez vous retirer des collaborateurs en toute sécurité.
Poussez simplement la tâche de suivi à quelques jours et vérifiez cette tâche lorsque la date arrive à échéance.
5️⃣ Faites confiance à votre équipe et déléguez de manière responsable :
Laissez les conversations se poursuivre et demandez à ce que l’on vienne vous chercher en cas de besoin.
Retirez-vous des collaborateurs dès que vous répondez à une question.
Dites-leur de vous rappeler à l’ordre chaque fois qu’ils en auront besoin.
Finalement…
Maîtriser Asana en tant que manager nécessite une approche stratégique de la gestion des tâches et de la collaboration.
En mettant en œuvre les conseils présentés dans cet article, les managers peuvent hiérarchiser les tâches de manière efficace et donner à leurs équipes tous les moyens pour réussir.
Avec un état d’esprit proactif et un engagement en faveur de l’amélioration continue, les managers peuvent libérer tout le potentiel d’Asana.
J’espère que cela vous aidera !
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