Récemment, ma collaboration avec un client m’a amené à explorer en profondeur les formulaires d’Asana.
J’en ai tiré une foule d’informations que je suis impatient de partager.
De l’optimisation des structures de questions à l’exploitation des champs personnalisés, et bien plus encore.
Ces informations clés vous permettront d’améliorer vos formulaires Asana et de révolutionner votre approche de la gestion de projet.
1️⃣ Utiliser les branches du formulaire
Imaginez que vous conceviez un formulaire de candidature dans lequel il est nécessaire d’indiquer plusieurs diplômes.
Au lieu de submerger les répondants avec toutes les questions en même temps, commencez par leur demander leur diplôme principal.
Puis, en fonction de leurs réponses, vous posez dynamiquement d’autres questions.
2️⃣ Ne pas emboîter plus de 5 branches
La création de branches dans les formulaires Asana peut améliorer la complexité, mais il est essentiel d’être conscient de ses limites.
Comme je l’ai découvert, tenter d’imbriquer plus de cinq branches peut conduire à des blocages.
Veillez à ce que les structures de vos formulaires soient concises et efficaces pour éviter de vous heurter à ce plafond de ramification.
3️⃣ Créer des questions explicites
Imaginez que vous receviez des tâches avec des réponses, mais sans le contexte de la description des questions.
Pour éviter toute confusion au sein de votre équipe, veillez à ce que l’objectif de chaque question soit explicite.
Même sans la description qui l’accompagne.
Cette clarté facilite l’interprétation des données.
4️⃣ Utilisez les emojis (avec précaution)
Les émojis peuvent donner de la personnalité et de l’engagement à vos formulaires, mais faites attention à ne pas offenser les répondants par inadvertance.
Par exemple, si l’utilisation d’un emoji pour l’âge peut sembler ludique, elle peut être perçue comme enfantine.
Maintenez l’inclusion et le professionnalisme en choisissant judicieusement les emojis tout en les alignant sur le ton et l’objectif du formulaire.
5️⃣ Créez autant de questions que nécessaire
L’évolution des formulaires Asana est impressionnante.
J’en veux pour preuve mon expérience de création d’un formulaire comportant jusqu’à 120 questions.
Et ce, sans limite technique apparente.
Asana permet aux utilisateurs de concevoir des formulaires complets adaptés à leurs besoins spécifiques, quelle que soit leur taille.
6️⃣ Maximisez l’utilité de vos soumissions de formulaires
Établir des liens entre les questions et les champs personnalisés existants.
Cette intégration permet de trier, de filtrer et d’exporter les données de manière transparente.
Vous bénéficiez ainsi d’une flexibilité inégalée dans la gestion des informations relatives à votre projet.
7️⃣ Utiliser la multi-sélection pour les champs des cases à cocher
Lorsque vous exigez une case à cocher « J’accepte » ou « Je comprends » dans votre formulaire, optez pour une question à choix multiples avec une seule option.
Optez pour une question à choix multiples avec une seule option.
En rendant cette question obligatoire, les répondants doivent confirmer leur accord ou leur compréhension avant de continuer.
Assurer la conformité et la clarté des formulaires.
8️⃣ Utiliser des champs qui facilitent la soumission des formulaires Asana
L’équilibre entre la nécessité de collecter des données numériques et monétaires pose un dilemme dans la conception des formulaires.
Si vous devez demander un nombre et une devise, il suffit de.. :
- demander la devise dans une liste déroulante, ou…
- demander la valeur totale dans un champ texte.
Privilégiez la clarté et le confort de l’utilisateur pour faciliter la transmission de données exactes.
9️⃣ Définir un titre de formulaire (si nécessaire)
Un aspect souvent négligé de la personnalisation des formulaires consiste à exploiter les titres de tâches dérivés des champs connectés.
Si le champ que vous avez relié au titre de la tâche (en utilisant « Sélectionner un champ pour les titres de tâches ») est laissé vide…
… Asana utilise par défaut le nom du projet.
🔟 Ajouter des sections de formulaire créatives
Bien que les formulaires Asana ne disposent pas d’une fonctionnalité de section intégrée, il existe des solutions innovantes pour reproduire cette structure.
Envisagez d’utiliser des types de questions similaires à des titres ou à des séparateurs de section.
Cela permet de clarifier et de structurer la mise en page de votre formulaire.
Finalement…
Les formulaires Asana constituent un excellent outil pour les équipes qui recherchent l’efficacité et la clarté.
En mettant en œuvre les conseils et les stratégies décrits ci-dessus, vous pouvez maîtriser le jeu des formulaires Asana.
Cela aidera votre équipe à améliorer la communication et à atteindre facilement les objectifs de votre projet.
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