Intégration entre Teams et Asana : un guide complet

Bonjour à toutes et à tous ! Aujourd’hui, nous allons passer en revue les tenants et aboutissants de l’intégration entre Teams et Asana. 

Une intégration bidirectionnelle et configurable

Cette intégration est bidirectionnelle et configurable des deux côtés : Teams et Asana. Environ 90% des fonctionnalités se situent du côté de Teams, tandis que la configuration du côté d’Asana offre un peu moins de possibilités. 

Dans cet article, nous allons vous expliquer comment cela fonctionne.

Du côté de la documentation, Asana propose une page dédiée à ses applications, incluant un lien vers un guide complet. 

Ce guide précise que l’intégration est disponible pour tous les types de formules d’Asana, mais il est préférable d’utiliser la formule Business, car la configuration des règles est nécessaire pour déclencher les notifications du côté d’Asana.

Abonnements requis

De même, du côté de Teams, il est requis d’avoir un abonnement payant, et idéalement un abonnement Business, pour bénéficier pleinement de cette intégration.

Vous trouverez également une page sur le site de Microsoft, qui bien qu’un peu moins détaillée que le guide d’Asana, présente quelques captures d’écran intéressantes. 

Ces captures montrent, par exemple, la possibilité de créer des tâches à partir de Teams, de mentionner des projets, des tâches ou des portfolios d’Asana, et d’afficher des cartes avec toutes les informations liées à ces entités d’Asana. 

Une autre fonctionnalité puissante permet de lier un projet à un canal ou à une équipe. 

Ainsi, chaque événement sur Asana génèrera des notifications dans Teams, avec la possibilité de choisir les types d’événements déclencheurs de ces notifications.

Du côté des réunions, vous pourrez même créer des tâches depuis Teams et intégrer pleinement Asana à Teams, avec une fenêtre qui vous permettra d’accéder à Asana directement depuis Teams.

Passons maintenant à la configuration, en commençant par Asana. Dans votre projet Asana, vous pouvez ajouter l’application Teams en allant dans Personnaliser > Applications. Sélectionnez Teams dans la liste et ajoutez-le à votre projet. 

Une fois la connexion validée, vous verrez apparaître un onglet Teams parmi vos applications. Le fonctionnement se fait ensuite à l’aide de règles. 

Nous vous recommandons d’utiliser la formule Business pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de règles personnalisées.

Vous pouvez sélectionner un déclencheur parmi la liste proposée, puis attribuer une action, telle que l’envoi d’un message sur un canal Teams.

Une fois la règle en place, vous pouvez tester son fonctionnement en ajoutant une tâche dans la section Teams, par exemple.

Utilisation étendue dans Teams

Du côté de Teams, les possibilités sont encore plus étendues.

Vous pouvez ajouter Asana en tant qu’onglet dans une équipe, une conversation ou une réunion.

Vous pourrez alors créer de nouvelles tâches et mentionner des projets ou des tâches d’Asana dans vos discussions.

De plus, vous pourrez associer un projet à un canal Teams pour synchroniser les événements d’Asana avec les notifications de Teams.

Vous pourrez choisir les types d’événements qui déclenchent ces notifications.

Une autre option intéressante est d’intégrer directement une fenêtre Asana dans Teams.

Vous pouvez ajouter un onglet « Site Web » et y insérer l’URL de votre projet Asana.

Cela vous permettra d’accéder pleinement à Asana depuis Teams et de réaliser toutes les actions nécessaires.