La révolution des rapports Asana
Si vous utilisez Asana au quotidien, c’est l’outil qu’il vous manquait !
« Pulse accédera en toute sécurité à vos données Asana brutes, et fournira à votre équipe des recommandations sur les bonnes pratiques » Arthur, Asana Expert
Amélioration d’Asana grâce aux rapports internes
Allez au-delà du tableau de bord natif et des rapports universels
Nous sommes persuadés que les capacités de création de rapports intégrées à Asana sont incroyables et nous voulions aller plus loin et créer des rapports supplémentaires.
Un écosystème de création de rapports au sein d’Asana
Asana Pulse = 5 produits
Pour aller au-delà du reporting existant, nous avons créé 4 produits complémentaires en un.
- Heartbeat collecte quotidiennement des données sur votre compte et crée automatiquement des rapports.
- Les prescriptions attribuent automatiquement des actions pour corriger la situation et améliorer la clarté des données.
- Les vérifications personnalisées exécuteront des recherches de tâches et compareront les résultats avec des seuils donnés pour détecter les incohérences de données.
- L'historique vous permet d'analyser les tendances et les progrès de diverses métriques au fil du temps.
- Les enregistrements quotidiens attribueront une tâche chaque jour aux membres sélectionnés pour partager leurs tâches en retard, les tâches bloquées en retard, les tâches à venir, ainsi qu'un message personnalisé de l'entreprise
Découvrez notre vidéo pour découvrir Pulse ou regardez les captures d’écran ci-dessous.
Questions et réponses
Tout ce que vous devez savoir sur Asana Pulse
Pulse est une solution pour améliorer les capacités de création de rapports d’Asana, tout en restant sur Asana même.
Nous créons un compte invité dédié et vous demandons d’inviter le compte sur les équipes/projets que vous souhaitez suivre, vous donnant la possibilité de décider entièrement ce qui est suivi par Pulse ou non.
Pulse fonctionne toute la journée tous les jours et collecte chaque point de données une fois par jour.
Les exemples de points de données incluent le nombre d’invités, les objectifs, les modèles de projet, les commentaires épinglés, le projet avec une mise à jour de statut obsolète… Au total, Pulse collecte plus de 50 points de données chaque jour.
Pulse note le membre en fonction de l’achèvement de son profil, de sa dernière activité et du nombre de tâches en retard. Pulse note également l’ensemble du compte sur 3 axes : clarté, bonnes pratiques et fonctionnalité utilisée.
Une prescription est une action assignée à l’administrateur Pulse qui, une fois terminée, améliorera la qualité, la santé et la clarté du compte. Par exemple, corriger un membre en double ou archiver un projet qui devait être terminé
Un bilan (ou check-up) personnalisé est une combinaison de critères de recherche et de la définition de ce qui est un résultat acceptable. Pulse exécutera toutes les recherches données et comparera le nombre de tâches trouvées par rapport aux seuils donnés pour détecter les bilans non valides. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour détecter des tâches incomplètes dans une colonne Terminé, des tâches terminées sans valeur dans un champ personnalisé… Pulse créera une prescription pour votre administrateur si un bilan invalide est détecté.
Pulse est entièrement personnalisable, tant que l’API Asana le permet. Contactez-nous pour plus de détails.
Pulse créera automatiquement une équipe dédiée et plusieurs projets au sein de votre compte Asana. Notre équipe prend le relai par la suite et crée des tableaux de bord supplémentaires. La configuration vous prendra environ 5 minutes.
Asana Pulse est entièrement hébergé et exploité dans votre compte Asana. Un ensemble de projets et de reportings/tableaux de bord vous permettra d’accéder aux données Pulse.
Nos clients utilisent Asana Pulse pour suivre l’adoption d’Asana, identifier les membres à former, être informés des situations à résoudre et améliorer globalement leur utilisation d’Asana.
Les prix seront discutés lors d’un appel de découverte avec notre équipe. Vous pouvez décider de ne demander à Pulse de collecter des données qu’une seule fois ou de demander à Pulse de collecter des points de données chaque jour.
Contactez bastien@ido-clarity.com pour toute question.
Asana Pulse est une co-création de deux partenaires de Solutions Asana, iDO et Leverage.
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