Trop d’outils, des responsabilités floues, une repartition de la charge de travail approximative. Si votre département RH fonctionne encore avec des fichiers Excel et des boucles d’emails, il y a de fortes chances que vos nouvelles recrues le ressentent dès leur premier jour. Et ce n’est pas exactement l’experience d’onboarding dont vous rêvez.
Avec un outil de gestion du travail comme Asana, les équipes RH passent du chaos organise a des processus structures, automatises et collaboratifs. Dans notre dernière video, nous vous montrons concrètement comment transformer vos operations RH avec deux cas d’usage que nous déployons régulièrement chez nos clients.
Construire un ATS simple et efficace dans Asana
Recruter sans outil dédié (ou avec un ATS trop complexe et trop couteux), c’est perdre du temps et de la visibilité. Dans Asana, un simple formulaire suffit pour centraliser toutes les candidatures. Chaque soumission génère automatiquement une tâche avec un responsable, une date d’échéance et des champs personnalisés.
Le processus suit un flux visuel clair :
- Réception de la candidature : la tâche est créée et assignée au responsable RH
- Entretien : le déplacement de la tâche vers la colonne suivante déclenche l’assignation au bon interlocuteur
- Discussion : les commentaires directement sur la tache permettent de centraliser les retours sur chaque candidat
- Offre : acceptée ou refusée, tout est tracé
Le résultat : un pipeline de recrutement transparent, mesurable grâce aux tableaux de bord, et facile a consulter pour retrouver un ancien candidat lors d’une nouvelle ouverture de poste.
Automatiser l’onboarding avec des modèles de projet
L’onboarding est l’un des processus les plus impactants pour la retention des talents. Pourtant, dans beaucoup d’entreprises, il reste artisanal.
Avec Asana, vous créez un modèle d’onboarding une seule fois. À chaque nouvelle arrivée, le projet est duplique automatiquement : les taches sont datées en fonction de la date de debut du collaborateur, et chacune est assignee a la bonne personne (IT pour la configuration du poste, manager pour la preparation de l’accueil, RH pour les formalités administratives).
Chez i.DO, notre modèle d’onboarding couvre la période allant d’un mois avant l’arrivée jusqu’à six mois après. Et surtout, il s’améliore à chaque nouvelle embauche. Les retours d’expérience sont directement intégrés dans le modèle, ce qui signifie que chaque nouveau collaborateur bénéficie d’un processus légèrement meilleur que le précédent.
Au-delà du recrutement et de l’onboarding
Ces deux cas d’usage ne sont que la partie visible. Les équipes RH que nous accompagnons utilisent également Asana pour :
- Structurer leurs réunions dans des projets dédies pour gagner en efficacité
- Collecter des idées via une boite a idées ou les collaborateurs proposent des ameliorations aux politiques internes
- Gérer les demandes de congés avec un formulaire et un workflow d’approbation par le manager
L’avantage décisif : toute l’entreprise utilise le meme outil. La collaboration transversale entre les RH, l’IT, le management et les autres départements devient naturelle. L’exemple le plus concret, c’est l’onboarding lui-même, qui implique des tâches reparties sur plusieurs équipes.
FAQ
• Asana peut-il vraiment remplacer un ATS ?
Pour les entreprises qui n’ont pas besoin d’un ATS lourd, Asana offre une alternative simple et efficace. Les formulaires, les automatisations et les tableaux de bord couvrent les besoins essentiels du suivi de candidatures, tout en restant dans le même outil que le reste de l’entreprise.
• Combien de temps faut-il pour mettre en place un processus d’onboarding dans Asana ?
Avec l’accompagnement d’i.DO, le déploiement d’un modele d’onboarding complet prend généralement quelques jours. Une fois le modele créé, chaque nouvel onboarding se lance en quelques clics.
• Est-ce adapté a mon secteur d’activité ?
i.DO a accompagne des centaines d’entreprises dans des secteurs tres variés. Les processus RH ont des fondamentaux communs (recrutement, onboarding, gestion des congés) qui se prêtent particulièrement bien a la structuration dans Asana.
Découvrez tout cela en action
Regardez notre video complete pour voir ces processus en direct dans Asana, avec des démonstrations pas a pas du flux de recrutement et du modele d’onboarding.
Vous souhaitez transformer les operations de votre équipe RH ?
Contactez i.DO pour une demo personnalisée. En tant que partenaire expert Asana, nous vous accompagnons dans le déploiement, la formation et l’optimisation de vos workflows RH.
