Découvrez les nouveautés d’Asana en novembre : l’add-on Timesheets & Budgets pour le suivi du temps et des coûts, la bêta d’AI Teammates, ainsi que de nombreuses améliorations d’interface, mobile, d’automatisation et de reporting pour aider les équipes à travailler plus efficacement et avec une meilleure visibilité.
1- Nouveau module complémentaire Asana : « Feuilles de temps & Budgets »
⏰ Temps, coûts et visibilité réunis dans un seul add-on
Asana vient de lancer le module complémentaire Feuilles de temps & Budgets, une fonctionnalité puissante pour les équipes qui ont besoin d’un suivi précis du temps et d’un contrôle fiable des coûts. Avec cet add-on, vous pouvez remplir et soumettre vos feuilles de temps, planifier et suivre les budgets projets et définir des taux par utilisateur.
Ce module renforce également les rapports, les vues de gestion des ressources, ainsi que le suivi du temps sur mobile, offrant une meilleure visibilité sur le temps, les coûts et la capacité des équipes.
Aussi, les administrateurs peuvent personnaliser son fonctionnement à l’échelle de l’organisation et définir les licences utilisatrices.
2- AI Teammates
🤖 Avez-vous rejoint la bêta ?
Comme vous le savez peut-être, les AI Teammates sont les nouveaux agents IA autonomes d’Asana. Ils travaillent à vos côtés, exécutent des actions, orchestrent des workflows et font avancer le travail de manière proactive.
Contrairement à AI Studio, qui vous permet de créer vos propres automatisations IA, les AI Teammates sont fournis prêts à l’emploi, avec des rôles spécialisés.
La bêta est actuellement ouverte aux clients AI Studio Pro, qui y sont automatiquement inscrits. Les autres équipes peuvent rejoindre la liste d’attente et seront ajoutées au fur et à mesure du déploiement.
Un coup de pouce pour vous lancer avec AI Studio ou AI Teammates ?
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3- UI & Notifications
🧩 Alertes de mention dans les descriptions
Recevez une notification chaque fois que quelqu’un vous @mentionne dans une description de tâche.
💙 Conseil i.DO : Encouragez votre équipe à mentionner directement dans les descriptions pour plus de clarté et de contexte.
📏 Taille de carte ajustable en vue Tableau
Il est désormais possible de choisir la taille des cartes (petite/moyenne/grande) dans la vue Tableau, que ce soit dans vos projets ou dans Mes tâches, pour une lecture plus rapide.
4- Améliorations Mobile
📝 Onglet Notes sur iOS
Capturez des idées rapides dans vos projets et dans Mes tâches sur iOS.
🔁 Fusionner les doublons sur iOS
Vous pouvez désormais fusionner des tâches en double, ou annuler le statut de doublon, directement depuis votre iPhone.
📚 Onglets enregistrés sur Android
Les utilisateurs Android peuvent consulter tous leurs onglets personnalisés de projet et naviguer entre eux facilement.
⏲️ Suivi du temps sur mobile
Enregistrez le temps estimé et réel directement depuis votre mobile.
5- Champs & Tâches
🔖 Types de tâches personnalisés partageables
Partagez vos types de tâches personnalisés afin que d’autres puissent les ajouter via le menu Personnaliser.
💙 Conseil i.DO : Créez un type de tâche partagé « Revue » ou « Approbation » pour structurer vos workflows inter-équipes.
🧠 Saisie semi-automatique dans les champs multisélection
Trouvez facilement l’option souhaitée dans un champ multi-sélection grâce à la recherche intégrée, même dans les champs contenant de nombreuses options.
💙 Conseil i.DO : Rappel — un champ de sélection simple ou multiple peut contenir jusqu’à 500 options.
💬 Créer des tâches depuis Slack
Réagissez à n’importe quel message Slack avec l’emoji 📝 (dans les canaux où Slackbot est ajouté) pour créer une tâche instantanément.
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6- Automatisation, Reporting & Contrôles Admin
💬 Référencer des champs personnalisés dans les règles
Vous pouvez désormais utiliser les champs personnalisés de référence dans les déclencheurs et conditions pour des automatisations plus précises.
📊 Rapports de risques dans Smart Summaries
Identifiez instantanément les risques dans vos projets et recevez des suggestions de mitigation avant qu’ils ne deviennent critiques.
💙 Conseil i.DO : Ajoutez une revue hebdomadaire des risques à vos rituels
🔐 Paramètres de confidentialité par défaut pour
Objectifs & Portefeuilles (Enterprise)
Les administrateurs peuvent maintenant définir l’état de confidentialité par défaut pour tous les nouveaux objectifs et portefeuilles.
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