L’élaboration de rapports à usage interne ou même externe prenait trop de temps car il fallait fouiller dans divers courriels, versions de fichiers et notes provenant de différents endroits pour rassembler toutes les informations.

Le modèle a donné une structure claire aux gestionnaires, de sorte qu’ils n’ont pas eu à changer leur méthode de gestion pour chaque contrat de développement ou chaque développeur sous leur aile. Cela a créé de la cohérence pour les responsables, ainsi que pour les développeurs qui ont reçu des informations claires sur leur flux de travail, ce qui leur a permis de respecter les délais au lieu de se sentir perdus dans le chaos.

De même, comme tous les projets sont désormais basés sur un modèle qui contient tous les éléments clés de la phase de prédéveloppement, au lieu de chercher dans les courriels, les notes, les fichiers Excel et autres pour générer un agenda hebdomadaire ou un rapport d’avancement, le gestionnaire et le développeur peuvent maintenant utiliser le projet lui-même pour voir rapidement quelles tâches sont en retard et utiliser la vue Tableau de bord pour rendre compte de l’état d’avancement. En outre, un portefeuille a été mis en place pour comparer tous les projets de prédéveloppement côte à côte afin que les cadres supérieurs puissent suivre les progrès à un niveau global et avec cohérence, au lieu de demander à chaque développeur de fournir un rapport personnalisé différent pour chaque projet de prédéveloppement, ce qui réduit le temps passé à établir des rapports et augmente la capacité des employés à résoudre les problèmes et à faire des prévisions.