L’adoption d’Asana peut être un processus difficile, aider vos employés à changer leurs habitudes de travail demandera des efforts, du temps et du soutien.
Pour assurer une transition en douceur, il est important de reconnaître qu’il faudra peut-être au moins un an pour qu’un espace collaboratif atteigne son plein potentiel. Comme pour tout projet, il y aura des hauts et des bas en cours de route.
Restez connecté à votre vision, respirez profondément, dites-vous qu’un changement n’est jamais simple, mais qu’il en vaut la peine, et continuez !
Surveillez de près la mise en œuvre d’Asana, comme vous le feriez pour une casserole de lait en ébullition.
Même si la plupart des collègues suivent les directives de l’entreprise, la bataille n’est pas encore gagnée. Le relâchement de la pression peut entraîner la résurgence de vieilles habitudes.
Gardez l’énergie de vos équipes, maintenez une communication ouverte et célébrez chaque étape franchie !
Mettez en place un programme de formation et trouvez de nouveaux ambassadeurs
Dans les grandes entreprises, le bouche-à-oreille peut avoir un impact significatif, en motivant les employés à créer des comptes Asana pour leurs équipes. S’engager dans des projets pluridisciplinaires peut également permettre d’atteindre plus de personnes.
La formation et l’assistance sont des éléments essentiels du processus d’adoption. L’utilisation d’ambassadeurs peut être utile, mais envisagez de créer une équipe dédiée à la formation au sein d’Asana.
Cette équipe peut créer des projets pratiques avec des tâches étape par étape pour familiariser les utilisateurs avec l’outil.
Si certains collaborateurs peuvent faire preuve d’une motivation remarquable, beaucoup auront besoin d’être encouragés.
Répondez aux idées fausses telles que » Asana ne me permet pas de… » et encouragez les personnes à explorer l’outil et à utiliser la fonction d’aide.
N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir des conseils ou des astuces.
La boussole de l’administrateur Asana : Guide pour une mise en œuvre réussie
Au fil des ans, nous avons rencontré diverses situations, et nous avons appris que l’embauche d’un consultant pour configurer parfaitement Asana est insuffisante sans une supervision continue.
Le rôle d’un administrateur Asana est essentiel pour former les utilisateurs, intégrer les nouveaux employés, surveiller l’utilisation, soutenir les employés débordés et assurer des améliorations continues.
Pour vous aider à exceller dans ce rôle, nous avons compilé une liste complète de tâches connue sous le nom de Boussole de l’administrateur Asana.
Nous proposons une liste d’administrateurs Asana formés et prêts à travailler avec votre entreprise, en veillant à ce que vos employés puissent se concentrer sur leur meilleur travail sans être gênés par les outils.
Nos administrateurs formés bénéficient de vérifications régulières pour rester au fait des dernières fonctionnalités d’Asana, des meilleures pratiques et des idées que nous développons.
Ils sont équipés de la version complète de la boussole d’administration, qui contient plus de 30 points de contrôle adaptés aux besoins de votre entreprise. Ils sont disponibles à temps partiel ou à temps plein, à distance ou sur site.
Rendre l’adoption d’Asana plus ludique
Dans notre entreprise, nous pensons qu’une atmosphère positive est essentielle pour un travail productif, et cela inclut les outils que nous utilisons. Injectez un peu de fun dans votre expérience d’adoption d’Asana !
Commencez par encourager chacun à ajouter sa meilleure photo de profil. Un visage sympathique vaut mieux qu’un cercle gris générique. Laissez-nous vous aider à créer de belles photos de profil.
Les émojis font partie intégrante de la communication, même dans un cadre professionnel. Adoptez-les dans Asana en utilisant » Ctrl/Cmd/Espace » sur Mac ou » Windows/+/./ » sur Windows pour faire apparaître le clavier emoji. Les émojis peuvent rendre les tâches, les projets, les équipes et les champs personnalisés plus faciles à comprendre et à utiliser.
Les couleurs sont un autre moyen d’améliorer votre expérience Asana. Utilisez-les pour distinguer les projets, les balises et les champs personnalisés. Créez un système de couleurs cohérent, par exemple une couleur par client, par projet ou par priorité.
Conseil bonus : attribuez des icônes aux projets pour les identifier facilement sur la page d’accueil.
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